7 dicas rápidas para limpar e limpar seu escritório

De limpar a cozinha para limpar um caminho no salão de jogos, as mães que trabalham sempre estão organizando alguma coisa. No entanto, nossos escritórios são nossos espaços privados. Aqui, podemos nos tornar relaxados e desorganizados. É um espaço que não vai acabar com uma trilha de bolachas douradas no tapete ou pequenos brinquedos presos sob as almofadas do assento.

Então, por que mantê-lo limpo? Sua carreira é impactada pela desordem! E decluttering não é tão difícil quanto você pensa que é. Purgue e limpe o seu escritório em pequenos passos durante cinco dias, para que não pareça esmagadora. Veja como fazer isso.

Limpar, classificar e limpar seu espaço

Pegue um barril de lixo e uma lixeira e comece a purgar. Esta é a melhor parte! O objetivo é se livrar dessa bagunça para dar espaço a muitas coisas boas que estão por vir. Coloque as coisas que precisam ser mantidas em uma caixa ou em um canto do seu escritório. Esteja atento se a papelada na lixeira precisa ser triturada ou não.

Para ajudar a manter as coisas organizadas, minimize os efeitos pessoais em seu escritório, pois eles também precisam ser limpos.

No final, sua mesa ou área de trabalho deve estar limpa. Faça uma limpeza rápida e poeira e, em seguida, volte para o seu trabalho.

Encontre um lar para tudo

Na sua próxima hora marcada para limpar seu escritório, você precisa encontrar uma casa para todas as suas coisas.

Para evitar confusão futura, tudo em seu escritório precisa ter uma casa. Depois de usar um item, há este ótimo local que você esperará colocar nele. A desordem acontece quando as coisas não têm casa. O melhor momento para encontrar um lar para as coisas é quando seu espaço é claro e vazio. Você terá um ótimo olho para o que seu espaço é capaz de suportar.

Desenvolver um sistema de arquivamento

Agora é hora de atacar aquela pilha de papelada que você coloca naquela caixa no canto.

Se o seu sistema de arquivamento consiste em jogar memos ou cartas em uma pilha em sua mesa, você precisa organizar seu escritório. Comece pegando pastas no gabinete de suprimentos. Organize-os por assunto, data ou tipo de documento em um arquivo. Toda vez que um pedaço de papel aparece em sua mesa, jogue-o fora ou arquive-o. Obrigue-se a se levantar de sua mesa ou abrir sua gaveta e arquivar cada papel em seu devido lugar.

Limpe sua coleção de cartões de visita

Você encontrou uma enorme quantidade de cartões de visita quando limpou seu espaço de trabalho ou documentos com números de telefone rabiscados neles? Pegue seu telefone e procure por um novo aplicativo. Existem muitos aplicativos por aí que podem digitalizar um cartão de visita e transferir as informações para o smartphone, como o Evernote ou o ScanBizCards.

Reserve algum tempo, dependendo de quantos cartões você precisa digitalizar, para garantir que todos os dados sejam transferidos com segurança antes de reciclar seus cartões. Indo adiante toda vez que você recebe um novo contato ou cartão de visita, escaneie-o.

Organize os documentos no seu computador

Você precisa ser capaz de encontrar informações para o seu chefe ou cliente em tempo hábil. Organização de arquivos de computador é tão importante quanto arquivos de papel.

Quer trabalhe em folhas de cálculo, no Microsoft Word ou noutros programas, organize documentos de computador de acordo com a data, assunto ou categoria. Antes de começar a mover documentos, escreva uma hierarquia organizacional que funcione para a sua documentação que facilite sua vida profissional. Em seguida, comece a mover os documentos conforme avança.

Depois de analisar seus documentos, não deixe isso passar despercebido. Certifique-se de fazer backup de arquivos em uma unidade de disco rígido ou flash externa para evitar perder o trabalho se o sistema do seu computador falhar.

Atualizar papelada regularmente

Quando a gaveta do seu arquivo estiver tão cheia que você não pode fechá-la, é hora de reduzir a bagunça do papel, descartando documentos desatualizados. Agende um horário específico a cada semana para fazer um balanço de sua papelada. Evite jogar arquivos inteiros. Em vez disso, apenas se livre de material desatualizado, como arquivos para clientes que não usaram seus serviços em dois anos. Condensar arquivos maiores e manter apenas os itens atualizados mais necessários.

Organize seu escritório semanalmente

Um escritório desordenado é um caminho para uma vida de trabalho ineficiente. Reserve 15 minutos depois do almoço para organizar as coisas. Registre a papelada necessária, digitalize cartões de visita, organize arquivos e planilhas do computador e coloque os itens de volta em sua casa.

Depois de ter descompactado seu espaço pessoal no trabalho, você se sentirá incrivelmente energizado. Você se sentirá mais leve e essa energia positiva passará para os outros. Evite voltar ao seu antigo estilo, tornando as limpezas semanais um hábito. Seu escritório vai começar a ser organizado de tal forma que esses 15 minutos que você tem um horário para limpar você pode usar para fazer yoga ou meditar para ajudar a limpar sua mente! Vejo? Coisas boas acontecem quando você purga e limpa.