Configurando sua assinatura de e-mail

Quando você usa e-mail para procura de emprego ou rede, é importante incluir uma assinatura de e-mail profissional que tenha todas as suas informações de contato. Isso facilita a contratação de gerentes e recrutadores para entrar em contato com você. Leia para obter conselhos sobre o que incluir na sua assinatura de e-mail e como configurá-la na sua conta de e-mail.

Primeiro, certifique-se de que a conta de e-mail que você está usando para sua pesquisa de emprego seja profissional. Você deve ter um endereço de e-mail simples e profissional, como [email protected]. Se você não tiver certeza de como configurar uma conta de e-mail, leia este guia sobre como configurar uma conta de e-mail para sua pesquisa de emprego.

Uma assinatura de e-mail aparece na parte inferior de todos os e-mails e inclui todos os seus detalhes de contato importantes.

Uma assinatura de e-mail inclui muitas das mesmas informações que você incluiria no topo de uma carta comercial típica.

O formato de uma mensagem de email não é o mesmo que uma carta escrita. Por exemplo, em uma carta comercial, você inclui seu nome e informações de contato na parte superior da carta. Você não inclui essas informações no topo de um email. Em vez disso, vai na sua assinatura de e-mail.

O que você deve incluir em uma assinatura de e-mail?

No mínimo, uma assinatura de e-mail deve conter seu nome completo, seu endereço de e-mail e seu número de telefone, para que os gerentes de contratação possam ver rapidamente como entrar em contato com você.

Você também pode incluir seu cargo atual, a empresa para a qual trabalha e seu endereço completo. Incluir um link para o seu perfil no LinkedIn é uma boa maneira de dar ao gerente de contratação mais informações sobre suas habilidades e habilidades.

Você também pode adicionar um botão do LinkedIn à sua assinatura de e-mail, se preferir. Você também pode vincular a sua conta do Twitter se estiver usando-a para fins de pesquisa de trabalho e / ou de carreira. Para candidatos em campos criativos, como escritores ou designers, adicionar um link para um portfólio on-line é uma excelente ideia, ou se você tiver seu próprio site profissional, poderá adicionar um link a ele.

Não fique muito empolgado e tenha cuidado ao incluir muitos links em sua assinatura de e-mail. Basta ligar para as informações mais importantes. Antes de adicionar todos os URLs possíveis nos quais você aparece on-line, considere onde gostaria que as pessoas clicassem.

Por exemplo, se o seu perfil do LinkedIn incluir melhor o seu histórico profissional, use-o. Se o seu feed do Twitter mostrar habilidades relacionadas à carreira (por exemplo, habilidades de marketing), um link pode ser mais significativo. Mas você não precisa de ambos.

Também é importante deixar de lado as coisas que não pertencem a uma assinatura de e-mail quando você envia e-mails relacionados à sua pesquisa de emprego, como citações inspiradoras em suas assinaturas. Embora a adição de citações inspiradoras atraentes seja adequada para e-mails pessoais, ela não é profissional o suficiente para um e-mail relacionado ao trabalho.

Amostra de assinaturas de email

Veja uma variedade de assinaturas de e-mail abaixo. Tudo isso seria apropriado para usar quando procurar emprego. Se você quiser usar qualquer um desses exemplos, lembre-se de alterar qualquer informação para adequá-la às suas circunstâncias pessoais.

Exemplo de assinatura de e-mail

Primeiro nome, ultimo nome

Endereço de e-mail

telefone

Assinatura de email de amostra com endereço e informações de emprego

Primeiro nome, ultimo nome

Diretor de Marketing, empresa ABC

Rua

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Endereço de e-mail

telefone

Exemplo de assinatura de e-mail com o LinkedIn

Primeiro nome, ultimo nome

Endereço de e-mail

telefone

URL do LinkedIn

Exemplo de assinatura de e-mail com o Twitter

Primeiro nome, ultimo nome

Endereço de e-mail

telefone

URL do LinkedIn

Conta do Twitter

Como configurar sua assinatura de e-mail

Cada servidor de email tem diferentes etapas que você deve seguir para configurar sua assinatura de email. Normalmente, você pode clicar em "Configurações" em sua conta de e-mail e encontrar uma guia que informa como e onde adicionar uma assinatura.

Depois de adicionar uma assinatura, isso deve ser adicionado automaticamente a todas as suas mensagens de saída. Isso significa que você não precisa escrever na assinatura sempre que enviar um email - ele será automaticamente adicionado ao final do email.

Etiqueta do email da busca de trabalho

Há muito o que você precisa saber sobre a etiqueta ao usar seu e-mail para procurar emprego. Revise este guia para etiqueta de e-mail de busca de emprego para saber mais sobre o que escrever em seus e-mails de procura de emprego, como formatar seu e-mail, como ter certeza de que sua mensagem de e-mail foi lida e exemplos de mensagens de e-mail de busca de emprego.