Como definir uma programação diária

“Nunca há tempo suficiente para fazer tudo.” Isso soa familiar? Você não pode criar mais horas no dia porque todos estão presos nas 24 horas habituais. Mas você pode tirar mais proveito de cada hora, fazendo com que seu tempo conte.

Isso não significa trabalhar 18 horas por dia também. O truque é planejar com antecedência. Sente-se na noite anterior e planeje suas atividades para o dia seguinte. Ele permitirá que você identifique exatamente quais são suas prioridades a qualquer momento. Você ficará surpreso com o quanto mais pode ser feito se você sempre sabe o que deve estar fazendo agora e o que pode esperar até um pouco mais tarde.

Priorizar é uma parte fundamental do gerenciamento do tempo. Quando você tenta planejar o seu dia pela primeira vez, pode ser difícil decidir quais itens da sua lista de tarefas são os mais importantes. Às vezes parece que tudo é crucial. Mas, com a prática, será mais fácil determinar quais itens são realmente críticos, quais são meramente importantes e quais são opcionais para concluir esse dia ou podem ser adiados para outro dia.

Veja como

1. Crie uma lista de tudo que você quer que seja feito amanhã. Inclua tudo, não apenas funções relacionadas ao trabalho. Se você precisar levar o cachorro ao veterinário ou soltar um pacote nos correios, adicione-os também à lista.
2. Pergunte a si mesmo: “Quais itens dessa lista terão o maior impacto positivo em minha vida se eu os concluir amanhã?” Circule esses itens e escreva # 1 ao lado de cada um deles.
3. Escolha seu segundo, terceiro e quarto itens mais críticos e rotule-os de acordo.
4. Agora inicie uma nova lista. Anote exatamente quais horas você pretende gastar trabalhando em suas quatro tarefas de maior prioridade. Você não tem que colocá-los em ordem ou torná-los suas primeiras atividades do dia, mas você será capaz de garantir que você vai fazê-los se você marcar uma consulta com você para realizar cada um deles. Bloqueie uma quantidade razoável de tempo para cada tarefa.

1. Preencha a programação de amanhã com o resto de suas atividades. Esse cronograma não precisa ser definido em pedra. Você pode acabar mudando as coisas quando surgem novas tarefas e as antigas perdem sua urgência.
2. Traga sua agenda com você e poste-a em algum lugar onde você possa vê-la facilmente enquanto trabalha. Se você precisa fazer mudanças radicais, pode escrever as coisas ou mudar o horário.

Mais algumas dicas

Definir um cronograma e cumpri-lo é apenas metade da batalha. Você precisa da energia e da motivação para lidar com essa lista de tarefas e realizá-la da melhor maneira possível. O bom gerenciamento do tempo começa com algumas medidas que você pode tomar antes mesmo de começar a definir uma programação diária.

• Certifique-se de dormir o suficiente. De acordo com a Clínica Mayo, um adulto saudável que não está grávida requer de sete a nove horas de sono por noite para estar no seu melhor no dia seguinte.
• "Não" não é uma palavra suja. Você pode recusar solicitações e demandas de seu tempo se dizer sim significa que você não fará outras coisas.
• Sejamos honestos: se você tem oito itens obrigatórios em sua lista e oito pessoas pedem para você fazer "apenas uma coisinha", algo vai ter que dar. Se você se sentir desconfortável em dizer não, encontre uma resposta com a qual possa viver, algo como: "Eu não posso chegar a isso hoje, mas provavelmente poderei ajudar se você puder esperar até quinta-feira".

• Experimente uma experiência antes de criar sua programação diária. Mantenha um registro do que você faz com seu tempo por alguns dias ou talvez uma semana. Anote cada atividade em seu smartphone ou qualquer outra coisa que seja conveniente quando você estiver em movimento. Você pode se surpreender com os padrões detectados. Ele pode ajudá-lo a identificar os drenos de tempo que você pode eliminar da sua vida, ou pelo menos reduzir a períodos de tempo gerenciáveis.