Como escrever uma boa descrição do trabalho e por que você deveria

Desenvolva descrições de trabalho para ajudá-lo a articular os resultados mais importantes que você precisa de um funcionário que executa um trabalho específico. As descrições de cargos também são uma ferramenta de comunicação que informa aos colegas de trabalho onde o trabalho deles termina e o trabalho de outro funcionário é iniciado.

Eles dizem a um funcionário onde seu trabalho se encaixa no departamento geral e na empresa como um todo. Eles ajudam funcionários de outros departamentos, que devem trabalhar com a pessoa contratada, entender os limites das responsabilidades da pessoa.

Finalmente, as descrições de cargos são parte integrante do processo de planejamento de desenvolvimento de desempenho. Sem eles como um guia, como um funcionário poderia falar sobre as expectativas de seu papel com seu gerente nas reuniões periódicas de revisão e planejamento?

Use a descrição do trabalho para o recrutamento bem-sucedido de funcionários

Sua meta na contratação é encontrar os funcionários mais inteligentes, flexíveis, confiáveis ​​e multifacetados que você pode encontrar. Para as pessoas que estão pensando em aderir à sua organização, a descrição do trabalho define os parâmetros da posição para a qual eles estão se candidatando. Uma descrição de trabalho, se não for vista como uma jaqueta reta, ajuda o seu recrutamento de sucesso de várias maneiras.

Uma descrição do trabalho:

• faz com que o gerente do cargo e quaisquer outros funcionários que já estejam realizando o trabalho concordem com as responsabilidades e o escopo do cargo,
• ajuda os Recursos Humanos a conhecer o conhecimento, as habilidades, a educação, a experiência e os recursos que você procura em seu novo funcionário; portanto, um plano de recrutamento efetivo é formulado,
• informa os candidatos sobre os deveres e responsabilidades do cargo a que se candidatam,
• informa os funcionários que estão ajudando com o processo de entrevista sobre as perguntas a serem feitas aos candidatos e o que você procura no novo funcionário;

• pode protegê-lo legalmente quando você puder demonstrar porque o candidato selecionado para uma posição era o candidato mais qualificado e culturalmente adequado.

Etapas no desenvolvimento de uma descrição do trabalho

Use estas etapas para desenvolver suas descrições de trabalho.

• Reúna as pessoas apropriadas para a tarefa. O gerente a quem o cargo se reporta assume a liderança no desenvolvimento de uma descrição do cargo, mas outros funcionários que estão desempenhando funções semelhantes também podem contribuir para seu desenvolvimento. Além disso, se a posição for nova e aliviar os funcionários atuais da carga de trabalho, eles devem fazer parte da discussão. Uma primeira posição? O gerente ou proprietário da empresa pode desenvolver a descrição do trabalho por conta própria.
• Realize uma análise de trabalho. Você precisa do máximo de dados possível para desenvolver uma descrição de trabalho. A análise do trabalho pode incluir:

• as responsabilidades de trabalho dos funcionários atuais,
• pesquisas na Internet e exemplos de descrições de trabalhos online ou offline destacando trabalhos similares,
• uma análise das tarefas de trabalho, tarefas e responsabilidades que precisam ser cumpridas pelo funcionário ocupando o cargo,
• pesquisar e compartilhar com outras empresas que tenham empregos semelhantes e
• articulação dos resultados mais importantes ou contribuições necessárias da posição.

Os componentes de uma descrição de trabalho

Quanto mais informações você conseguir reunir, mais fácil será a tarefa real de desenvolver a descrição do trabalho.

Escreva a descrição do trabalho real. Sua empresa pode ter um formato para as descrições de cargo, por isso verifique com Recursos Humanos. Muitas vezes, no entanto, todos os RH esperam uma lista das responsabilidades e preferem desenvolver o formato final congruente com outras descrições de cargos em toda a empresa.

Estes são os componentes normais da descrição do trabalho:

• Descrição geral da posição com áreas gerais de responsabilidade listadas,
• Funções essenciais do trabalho descrito com alguns exemplos de cada um,
• Conhecimento, habilidades e habilidades necessárias,
• Educação e experiência exigidas,
• Uma descrição das demandas físicas e
• Uma descrição do ambiente de trabalho.

Como fazer o melhor uso das descrições de trabalho

• Revise a descrição do trabalho periodicamente para garantir que ele reflita com precisão o que o funcionário está fazendo e suas expectativas de resultados do funcionário.
• Use a descrição do trabalho como base para o plano de desenvolvimento do empregado (PDP) A descrição do trabalho de um funcionário é essencial para o desenvolvimento de seu plano trimestral de desenvolvimento do empregado.

O processo de sua empresa e os componentes de suas descrições de trabalho preferenciais podem variar, mas esses componentes darão ao funcionário uma direção clara.

Uma descrição de trabalho eficaz estabelece uma base para que um funcionário possa entender claramente o que precisa fazer para se desenvolver pessoalmente e contribuir para o sucesso de sua organização. Desenvolva descrições de trabalho para fornecer aos funcionários uma bússola e uma direção clara.

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