Como escrever cartas de referência para alunos e recém-formados

Em muitos estágios de sua educação, os estudantes do ensino médio e da faculdade exigem cartas de referência. Neste ponto, uma recomendação pode realmente fazer a diferença se um aluno é aceito ou não em uma escola de pós-graduação, tendo a oportunidade de se voluntariar para uma organização sem fins lucrativos ou receber uma cobiçada entrevista de emprego corporativo.

Embora um ensaio e uma transcrição forneçam muita informação, os materiais de inscrição podem não dar uma ideia completa da personalidade, da motivação, da confiabilidade e das habilidades acadêmicas do aluno. As cartas de referência dos professores e conselheiros de orientação oferecem essa visão e informações necessárias sobre o caráter de um aluno.

As seguintes cartas de referência de amostra são projetadas especificamente para alunos do ensino médio, estudantes universitários e recém-formados. Eles incluem referências de caráter, referências de professores e referências de pós-graduação.

Personalize suas cartas

Embora sejam um bom ponto de partida, lembre-se de que as cartas de recomendação mais eficazes são aquelas altamente personalizadas, fornecendo exemplos exclusivos da personalidade, das realizações e das contribuições de seu aluno em sua sala de aula. Um tamanho não serve para todos quando se trata de cartas de recomendação. Provavelmente, é melhor recusar-se a escrever uma carta do que enviar uma que seja obviamente o mesmo modelo que você usa para todos os seus alunos.

Exemplo de carta de referência para um aluno

Você pode usar essa amostra como modelo para escrever uma carta de referência. Faça o download do modelo (compatível com o Google Docs e o Word Online) ou leia a versão em texto abaixo.

Download do Modelo do Word

Exemplo de Carta de Referência para um Aluno (Versão em Texto)

Seu nome

Título do seu trabalho

Sua empresa

Seu endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Seu número de telefone

Seu endereço de email

Encontro

Nome do Destinatário

Título do Destinatário

Empresa receptora

Endereço da empresa do destinatário

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Caro Sr. / Ms. Último nome, Eu tive o prazer de trabalhar diretamente com Anna Boston nos últimos quatro anos, como ela atuou como voluntária no departamento de Fisioterapia do Hospital St. Ansgar, onde eu mantenho o cargo de Gerente. Anna sempre demonstrou o mais alto nível de respeito e maturidade ao interagir com pacientes e funcionários do hospital. Ela está genuinamente interessada em ajudar os outros e presta serviços de maneira positiva e cuidadosa.

Anna me impressionou com sua capacidade de trabalhar bem sob pressão sem perder a compostura. Por exemplo, um dia um paciente do hospital ficou chateado devido a um atraso na consulta. A paciente estava muito zangada, mas Anna foi capaz de acalmar o paciente e acalmá-la, o que foi bom para o paciente, bem como para nossa equipe de fisioterapia.

Além de sua personalidade afável e comportamento profissional, Anna também possui conhecimentos especializados em fisioterapia, medicina esportiva e exercício graças aos seus estudos na Southern State University. Tem sido um prazer vê-la crescer como estudante e como pessoa.

Portanto, eu recomendo vivamente Anna para qualquer tipo de emprego nos campos de fitness e saúde.

Por favor, deixe-me saber se você tem alguma dúvida sobre Anna. Estou disponível para falar por telefone ou email. Obrigado.

Atenciosamente, Seu nome assinado (carta impressa)

Seu nome digitado

Seu título

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O que incluir em uma carta de referência

Recuse um pedido se você antecipar que não se sentiria à vontade para escrever uma carta positiva de apoio - isso dará ao aluno a oportunidade de receber uma carta de um advogado mais forte.

Pode ser estranho fazer isso, mas é realmente melhor para o aluno a longo prazo. Você pode recusar dizendo que simplesmente não tem tempo ou mencionar que acha que outras pessoas podem fornecer uma recomendação mais completa e personalizada.

Certifique-se de ter informações suficientes

Se você não conhece bem o aluno, mas ainda deseja escrever a carta, pode solicitar que o aluno lhe forneça materiais de apoio, incluindo o currículo, a transcrição do aluno e alguns parágrafos sobre metas e realizações. Professores ocupados e conselheiros de orientação que freqüentemente recebem pedidos para escrever cartas de recomendação podem querer desenvolver um questionário para os alunos preencherem.

Você também pode perguntar ao aluno quais outros professores ele pediu uma referência e depois conversar com eles sobre os pontos fortes e potenciais do aluno.

Antes de escrever a carta, descubra alguns detalhes sobre por que o aluno precisa dela. Uma carta de recomendação para a faculdade odontológica difere muito de uma carta em apoio a um pedido de uma escola de arte ou de uma carta para uma oportunidade de emprego no verão. Além disso, verifique se você sabe a data que a carta precisa ser escrita por. Se possível, escreva a carta dentro de um ou dois dias depois de receber a solicitação. Isso evitará que a carta seja enterrada e esquecida sob pilhas de ensaios ou exames que precisam ser classificados.