5 etapas chaves para enriquecer seu trabalho

O enriquecimento de trabalho ocorre quando um trabalho é reprojetado para torná-lo mais desafiador e / ou menos repetitivo. Em vez de mover um funcionário para um trabalho diferente, o trabalho em si muda.

Uma pesquisa recente descobriu que 53% dos funcionários dizem que o motivo número um pelo qual eles amam sua empresa é um trabalho interessante e desafiador. Se você quer que seus funcionários o amem, tornar o trabalho deles mais interessante pode ser o primeiro passo nesse caminho. Se você quer amar o seu trabalho, você mesmo pode fazer alterações (com suporte de gerenciamento).

Tornando seu trabalho mais enriquecedor

Claro que nem todo trabalho é interessante. Nós chamamos isso de "trabalho" porque não está tocando. A ideia de que um chefe precisa transformar o trabalho em um circo é risível. Mas, você ainda pode fazer um trabalho mais enriquecedor sem perder as tarefas importantes. Aqui estão 5 maneiras de tornar seu trabalho mais enriquecedor, o que o motivará a ter um melhor desempenho. Se você esperar que seu chefe enriqueça seu trabalho, você pode estar esperando há muito tempo.

• Identifique as principais tarefas. Se suas horas foram subitamente cortadas de 40 para 20, quais são as coisas que você faria primeiro? Se você é informado às 8:00 da manhã que o vice-presidente regional está aparecendo ao meio-dia para verificar como as coisas estão indo, em quais tarefas você começa a trabalhar?

  Exercícios de pensamento como esse podem ajudá-lo a identificar as tarefas que são realmente importantes. Às vezes, as coisas que tomam muito do nosso tempo não são as mais importantes.

  Consulte também seu chefe. Pergunte o que ela vê são as principais tarefas. Preste especial atenção às respostas, porque é fundamental que você não elimine acidentalmente algo que seu chefe considere importante.

• Livre-se de tarefas inúteis. Quantas vezes você vai trabalhar e fazer algo que parece uma tremenda perda de tempo? Você já fez relatórios que ninguém nunca usa? Arquivar cópias em papel em um arquivo, quando a mesma informação estiver disponível eletronicamente? Essas tarefas não são fundamentais para o trabalho, mas elas ocupam muito tempo. Reserve alguns minutos para se sentar e identificar o que não está agregando valor.

  Depois de identificar as tarefas que não agregam valor, você precisará falar com as outras partes interessadas. Você pode ter 99% de certeza de que ninguém olha para o relatório que você criou, mas se você simplesmente parar de enviá-lo, alguém ficará zangado.

  Descubra o que acontecerá se você parar de executar as tarefas que você identificou como não importantes. Considere as conseqüências antes de sugerir uma mudança. Certifique-se de verificar com seu chefe antes de encerrar cada tarefa.

• Pense em automatizar. Talvez o relatório que você faz seja realmente crítico e muitas pessoas confiam nele, mas é chato como todos saem para fazer. Se for esse o caso, pergunte a si mesmo: “Posso automatizar isso?” Os relatórios reunidos no Excel muitas vezes podem ser automatizados no Microsoft Access.

  Além disso, se você reordenar suas tarefas, poderá descobrir que as coisas funcionam mais rápida e facilmente com alguns ajustes. Por exemplo, se você tiver que gastar muito tempo lidando com papel, pode instituir um um toque regra. Ou seja, cada pedaço de papel só é tratado uma vez. Você recebe, faz o que precisa ser feito e arquiva tudo de uma só vez. Praticamente elimina o temido dias de arquivamento.

• Descubra o que trará valor ao negócio. Enquanto você quer enriquecer seu trabalho para tornar sua vida melhor, seu chefe ficará muito mais feliz se você colocar o negócio em primeiro lugar. Identifique áreas dentro de seu departamento ou empresa que poderiam usar um pouco mais de suporte ou conhecimento adicional. Se você liberou algum tempo automatizando e eliminando tarefas, pode propor algo diferente.

  Não basta entrar e começar a fazer as novas tarefas (a menos que seu chefe esteja totalmente dispensado), mas leve-as ao seu gerente. Saliente que você conseguiu liberar algum tempo e, como a empresa realmente poderia usar uma pessoa adicional treinada para fazer X ou Y, você gostaria de começar a trabalhar nisso. Chefes inteligentes vão aproveitar a oportunidade para você fazer algo que ajude a empresa a crescer.

• Adicione o enriquecimento você mesmo. Às vezes, seu chefe não será passível de fazer alterações no seu trabalho. Se for esse o caso, descubra onde você quer estar em um ano, ou dois anos, e comece a trabalhar para isso.

  Algumas de suas preparações podem ser atividades oficiais relacionadas ao trabalho. Pedir para participar de uma reunião específica, por exemplo, pode não ser considerado "fora dos limites", mas abrirá você para novas oportunidades e ideias.

  Se isso não funcionar, tente fazer uma aula ou aprender uma nova tarefa sozinho. Pode parecer bobo enriquecer seu trabalho fazendo algo fora do trabalho, mas à medida que você adquire novas habilidades e conhecimentos, seu chefe pode estar disposto a deixar que você faça mudanças internas.

Você pode enriquecer praticamente qualquer trabalho. Se você deseja aprender e trabalhar duro, seu chefe verá seu trabalho e, esperançosamente, recompensará você com tarefas mais interessantes e envolventes.

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Suzanne Lucas é uma escritora freelancer que passou 10 anos em recursos humanos corporativos, onde contratou, demitiu, gerenciou os números e conferiu com os advogados.