Passos para um dia de trabalho mais produtivo

No agitado local de trabalho de hoje, o downsizing e o aumento das cargas de trabalho nos forçaram a trabalhar de maneira mais inteligente. Felizmente, se você aderir a este conselho eficaz, você pode aprender a trabalhar melhor e ser mais eficiente.

Adotar a combinação certa de práticas de gerenciamento de tempo pode reduzir o estresse e economizar até uma hora por dia. Aqui estão oito dicas sobre como chegar lá.

Use a tecnologia

Você não pode ser o mais produtivo se estiver desorganizado e cercado de desordem. Livre-se dessas pilhas aleatórias de papéis e notas adesivas e use um sistema de arquivamento eletrônico simples.

Inúmeros programas de software podem ajudá-lo a organizar uma grande variedade de detalhes de clientes e produtos, permitindo acesso rápido e fácil. Além disso, considere adotar um programa de agendamento pessoal que permita manter um calendário, listas de tarefas, planos de trabalho e um diretório de contatos.

Agrupar suas mensagens recebidas

Constantemente verificar e responder seu e-mail, correio de voz e outras mensagens apenas interrompem sua linha de pensamento. Isso pode dificultar a produtividade, especialmente em trabalhos que exigem pensamento criativo, inovador ou estratégico.

Aprenda a responder às mensagens recebidas em lotes e considere a possibilidade de verificá-las apenas três ou quatro vezes por dia - a menos, claro, que mantê-las em cima delas seja essencial para o seu trabalho e produtividade. Mesmo assim, tente agendar horários para fazer o check-in e evitar o contrário.

Faça uso do princípio "Do, Delegate, Delete, ou File" para lidar com e-mails, cartas, contas, mensagens de texto, mensagens de voz e outras solicitações.

Drop Time-Wasters

Uma grande parte do tempo é desperdiçada pela procrastinação, fazendo "trabalho ocupado", visitando sites que distraem - especialmente sites de mídia social - participando de reuniões desnecessárias, editando relatórios exageradamente e interagindo com colegas tagarelas.

Concentre-se nas tarefas e atividades que realmente "movem a agulha" do negócio e reduza ou elimine aquelas que não o fazem.

Tome Mini-Breaks Frequentes

Mesmo as pessoas mais ocupadas precisam limpar suas mentes e esticar suas pernas de vez em quando. Tire uma pausa de cinco a dez minutos da sua mesa ou trabalhe periodicamente. Dê um passeio rápido fora se você puder. Faça alguns exercícios de alongamento ou suba e desça as escadas algumas vezes. Beber água. Coma um lanche saudável.

Afastar-se do seu trabalho brevemente relaxará seu corpo e rejuvenescerá sua mente. Você pode até achar que você está menos desgastado quando voltar para casa depois do expediente.

Delegado, Delegado, Delegado

Você não precisa fazer tudo - de verdade. Outras pessoas são capazes de lidar com algumas das tarefas que você geralmente reserva para si mesmo.

Considere quais tarefas você poderia estar compartilhando com os outros e, lentamente, comece a distribuir algumas dessas responsabilidades. Ele permitirá que você se concentre em seus itens de alta prioridade, dando aos seus colegas de trabalho a chance de crescer e brilhar.

Aprenda a dizer não

É uma palavra tão pequena, mas tão difícil de dizer. Quando alguém lhe pede para fazer algo que não é sua paixão ou prioridade, declínio educadamente, mas com firmeza. Lembre-se de que dizer não a uma coisa lhe dá a liberdade de dizer sim a algo que seja mais gratificante e digno de seu tempo e habilidades.

Pare de visar a perfeição

Você raramente o alcançará de qualquer maneira, e é quase sempre desnecessário. O perfeccionismo pode levar a microgerenciamento, relacionamentos ruins com colegas de trabalho, procrastinação, baixa produtividade, depressão, estresse e ansiedade.

As pessoas mais bem sucedidas são aquelas que estão satisfeitas quando um trabalho é bem feito. Eles economizam sua necessidade de perfeição para as poucas coisas realmente importantes.

Saiba quando pedir ajuda

Se você está sobrecarregado no trabalho e está causando estresse, não sofra em silêncio. Derrube a imagem da Supermulher / Super-Homem e explique sua situação ao seu chefe ou supervisor. Situações de trabalho insustentáveis ​​geralmente podem ser atenuadas, mas exigirá alguma assertividade de sua parte.

Se uma vida equilibrada continuar a iludir você ou estiver passando por estresse crônico, converse com um profissional como um conselheiro, um profissional de saúde mental ou um clérigo.Aproveite os serviços oferecidos pelo Programa de Assistência ao Empregado (EAP), se houver um disponível para você.

Permitir que sua vida o sobrecarregue semana após semana, mês após mês, pode levar a sérios problemas físicos, mentais e sociais. Seja positivo e saiba que existem soluções para seus problemas, mas você precisa procurar ajuda.