4 segredos para um compartilhamento de trabalho bem sucedido

A partilha de emprego pode ser uma ótima solução para mães ou pais que desejam seguir uma carreira poderosa. Se você quiser ter sucesso nisso e encontrar equilíbrio entre trabalho e vida, aqui estão alguns segredos que você precisa saber.

Job Sharing é como um casamento

Como um casamento feliz, o compartilhamento efetivo de empregos requer confiança, flexibilidade e compatibilidade entre os parceiros. O grande segredo por trás de uma situação bem-sucedida de compartilhamento de empregos é encontrar a opção certa para os funcionários. É por isso que, se você vai compartilhar seu trabalho, leva tempo para encontrar o companheiro certo.

Seu parceiro de trabalho deve ter um estilo profissional similar, ética de trabalho, objetivos de carreira e valores como você. Você não quer entrar na sua metade da semana e ter que refazer todo o trabalho do seu colega de equipe porque não é bom.

Mais importante, você deve confiar que quaisquer problemas que surjam quando você estiver fora do escritório serão tratados de maneira profissional e completa. Você deve estar confiante de que seu trabalho será realizado igualmente bem, seja o seu dia ou o deles.

Ele depende da comunicação aberta

Um compartilhamento de trabalho deve funcionar tão bem como se apenas uma pessoa preenchesse a posição. Você e seu parceiro devem se comunicar tão perfeitamente quanto se você compartilhasse um cérebro.

Isso significa configurar sistemas que facilitam e facilitam a entrega de projetos entre si. A outra pessoa deve ser capaz de encontrar facilmente a resposta às perguntas e entender o trabalho que você completou. Por exemplo, no final do seu turno de trabalho, deixe um memorando sobre o trabalho que você completou. Você poderia concordar com métodos consistentes para nomear e organizar arquivos de computador e registros em papel. Para ajudar a controlar sua caixa de entrada compartilhada, desenvolva uma maneira de classificar e armazenar emails que sejam eficientes e simples.

É fundamental comunicar claramente como uma frente unida com outros membros da sua equipe de trabalho. Por exemplo, uma equipe de compartilhamento de empregos pode usar uma conta de e-mail compartilhada, mas a pessoa que está escrevendo um determinado e-mail assina seu nome.

Algumas equipes de trabalho trabalham tão bem juntas que até se candidatam a promoções ou novos empregos em equipe. Você pode desenvolver um currículo conjunto ou pedir que uma pessoa se candidate ao cargo e mencione seu interesse em compartilhar o emprego durante o processo de entrevista.

Definir um cronograma consistente

Pode ser tentador dividir uma posição de emprego exatamente pela metade, com cada pessoa cobrindo 20 horas por semana. Isso pode funcionar para posições de serviço, onde você conclui todas as suas tarefas durante as horas designadas e poucos projetos são transferidos.

Para a maioria dos trabalhos, é melhor que uma equipe de empregos compartilhe pelo menos uma vez por semana. Isso permite que você se comunique pessoalmente sobre projetos, reuniões e metas em andamento. Algumas equipes trabalham com o parceiro de trabalho compartilhado três dias por semana, ou seja, dois dias sozinhos e um dia compartilhado (geralmente quarta-feira). Ao trabalhar lado a lado pelo menos uma vez por semana, você fortalece a confiança e a orientação da equipe que garantirão o sucesso de sua parceria.

Concordar com antecedência qual pessoa está "de plantão" para emergências após o expediente em qualquer dia. Você pode querer dividir a cada semana, semanas alternadas ou mesmo meses alternados, dependendo do que funciona melhor para suas outras responsabilidades.

Seja flexível

Um dos principais benefícios da partilha de emprego é a sua capacidade de cobrir o seu parceiro quando ele está de férias, doente ou com uma criança doente. Por isso, é importante ser flexível no agendamento.

Cada membro da equipe de divisão de empregos deve ter planos flexíveis de assistência a crianças ou de backup, como um avô ou outro membro da família, caso o outro parceiro tenha uma emergência pessoal no dia em que ele estiver programado para trabalhar.

Você também deve se comunicar bem antes de qualquer mudança importante na vida, como possível licença maternidade, solicitando uma promoção ou realocação em potencial devido à mudança de carreira do cônjuge. A última coisa que você quer é cegar a pessoa que tornou possível para você desfrutar de uma carreira desafiadora e gratificante, enquanto também tem tempo para sua família.