Passos para se tornar um agente certificador orgânico do USDA

Tornar-se um agente certificador orgânico é uma opção que vale a pena se você estiver procurando por uma carreira orgânica interessante e útil. Antes de iniciar o caminho para se tornar um agente, você deve investigar o que os agentes de certificação orgânicos fazem e decidir se você tem as habilidades necessárias para se tornar um agente e considerar se é o tipo certo de trabalho para você.

O Programa Orgânico Nacional (NOP) credencia agentes certificadores sob a autoridade da Lei de Produção de Alimentos Orgânicos de 1990, e uma vez que você decide se tornar um agente certificador orgânico, o processo é bastante direto. Note também que você pode aplicar, independentemente de quantas certificações são emitidas por você. A elegibilidade também não depende da participação em qualquer associação.

Para se tornar um agente certificador acreditado pela NOP, você deve primeiro preencher e enviar dois formulários para o USDA. O pacote total de aplicativos deve ser enviado em inglês. Você precisará enviar uma cópia impressa e uma cópia eletrônica idêntica. Os formulários de inscrição incluem um Formulário de Divisão de Classificação e Verificação do USDA (PDF) e um Formulário de Programa Orgânico Nacional do USDA.

Seu aplicativo incluirá informações básicas, como o nome da sua empresa, a localização do escritório principal, o endereço de correspondência e os números de contato, além de informações sobre quaisquer capítulos ou escritórios subsidiários. Você também precisará cobrir sua área de operação, o número estimado de cada tipo de operação que você espera certificar anualmente e uma lista de cada estado no qual você certifica operações atualmente. Se aplicável, sua inscrição também deve listar qualquer país estrangeiro no qual você se certifica.

O segundo passo é um jogo de espera. Depois de enviar sua solicitação, a Divisão de Atividades de Acreditação e Atividades Internacionais (AIA) (Divisão AIA) processará sua inscrição, realizando uma análise superficial e básica que garantirá que todos os documentos exigidos foram enviados e para garantir que você não seja afetado por nenhuma viagem. restrições. Restrições de viagem estão em vigor para manter todos seguros e a acreditação de NOP não pode ser emitida para agentes de certificação que "estejam sediados ou realizem atividades-chave em áreas onde o Departamento de Estado dos EUA tenha emitido alertas de viagem, alertas de viagem ou outras restrições que possam afetar a saúde, segurança ou segurança dos funcionários federais ".

Se a sua inscrição for aceita, ela será submetida à Filial de Auditoria, Revisão e Conformidade (Filial ARC) e uma análise de adequação da documentação (análise documental) será conduzida.

A revisão da mesa

As revisões escritas destinam-se a avaliar a conformidade por parte do requerente antes de uma avaliação no local ser concedida. Se a revisão da mesa encontrar um problema, você terá a chance de corrigi-lo dentro de um determinado período de tempo. Depois de uma análise documental bem-sucedida, um relatório é entregue à Divisão AIA no prazo de 90 dias a partir do recebimento do pacote de inscrição. Em seguida, a Divisão de AIA analisa o relatório e, se tudo parecer bem, eles agendarão uma avaliação.

A avaliação no local

A avaliação no local (§ 205.508) é usada para verificar se um agente certificador em potencial não é apenas orgânico competente, mas bem preparado para ser um agente de trabalho. Isso significa que o agente em potencial deve ter um sistema de qualidade bem projetado e confiável, completo com registros.A equipe de avaliação examinará o local de trabalho, as principais atividades e os arquivos de certificação. As revisões demorarão mais se você tiver mais arquivos de certificação (consulte a parte 22 das Políticas e Procedimentos Gerais de Acreditação).

A decisão final

As decisões finais de acreditação são feitas pelo Administrador do AMS e baseiam-se em "Uma revisão das informações submetidas de acordo com o § 205.506 (a) (3), o relatório de avaliação, as recomendações do Comitê de Acreditação e qualquer outra documentação de apoio relevante." Uma vez certificada, sua acreditação é válida por cinco anos, e outra avaliação no local é necessária no marco de dois anos e meio.

Informação de taxa

Você deve estar ciente de que quando você se inscrever, um depósito de $ 500 é devido quando você enviar sua inscrição. A taxa é aplicada aos custos de avaliação do agente. Além do depósito de $ 500 devido no momento da apresentação do requerimento, há outras taxas envolvidas em se tornar um agente. A GVD cobra US $ 108 por hora para uma avaliação no local, viagem ao site e a redação do relatório de auditoria. Hotel, refeições e despesas ocasionais, despesas de viagem e outros custos diversos também podem ser aplicáveis. Segundo a NOP, o custo médio para a revisão da adequação da documentação em 2010 foi de US $ 4.428.

Você pode encontrar todas as informações de taxas atualizadas nos parágrafos 205.640 e 205.641 e § 300 e §301 de 7 CFR Parte 62.

Localize todos os detalhes do credenciamento do agente certificador na Subparte F - Credenciamento de Agentes Certificadores do 7 CFR Seção 205 ou dê uma olhada nas Políticas e Procedimentos Gerais de Acreditação.