Saiba como as equipes multifuncionais são benéficas

"Quem quer ser representante do nosso departamento no comitê de piquenique da empresa?" o chefe pergunta. Todos olham para seus papéis ou para fora da janela, não querendo fazer contato visual com o chefe por medo de "ganhar" essa tarefa. Talvez o comitê de piquenique não seja a sua ideia de uma tarefa complicada (ou talvez seja), mas estar em uma equipe multifuncional é bom para sua carreira.

Equipes multifuncionais

Equipes multifuncionais são criadas para tratar de questões que envolvem vários ou todos os departamentos de uma organização. Eles podem ser diretamente relacionados aos negócios, como uma equipe para debater um novo produto para a empresa, ou podem ser por razões sociais, como o comitê de piquenique. Às vezes eles estão no meio, como um comitê de segurança.

Às vezes, o presidente do comitê é indicado pela gerência, como no caso da equipe de desenvolvimento de produto. Outras vezes, o comitê indica sua própria liderança, como o comitê de piquenique. A equipe é formada por representantes de todos os departamentos que têm interesse em seu trabalho. Às vezes os representantes do departamento são nomeados, às vezes são voluntários. E às vezes eles se voluntariam porque estão prestes a ser nomeados.

Os membros dos diferentes departamentos trabalham juntos para atingir o objetivo definido para a equipe. Pode ser uma tarefa de curto prazo, como planejar o piquenique da empresa deste ano ou pode ser um compromisso contínuo, como o comitê de segurança. Geralmente, essas atribuições a uma equipe multifuncional são adicionais às tarefas regulares de um funcionário, mas podem ser uma mudança temporária em suas funções, como no caso da nova equipe de geração de ideias do produto.

Muitas equipes interfuncionais existem

Dependendo do tamanho da empresa, sua indústria, sua missão e sua liderança, pode haver muitas equipes multifuncionais diferentes dentro de uma organização.

• Comitê de piquenique - um grupo para planejar e executar o piquenique anual da empresa.

  Envolve escolher um local, agendar uma data, planejar a comida, desenvolver atividades para os funcionários e suas famílias e gerenciar o orçamento do evento. Existem equipas semelhantes para a festa anual de férias e qualquer outra actividade social deste tipo.

• Equipes de Projetos Especiais - geralmente são designadas para abordar problemas específicos que cruzam linhas departamentais.

  Essas equipes podem ser encarregadas de fazer um brainstorming de um novo produto para a empresa ou encontrar maneiras de otimizar um procedimento-chave. Eles são os mais organizados das equipes multifuncionais e geralmente exigem o maior comprometimento de tempo.

• Comitê de segurança - em empresas sem departamento de segurança, uma equipe interfuncional é frequentemente estabelecida como uma maneira de desenvolver os procedimentos de segurança necessários.

  Os membros da equipe desenvolvem procedimentos de segurança e planos de emergência para coisas como desastres naturais, falhas de energia, dias de neve, etc. e, em seguida, comunicam as informações do grupo a seus departamentos individuais.

• Comitê Diretor de Direção - um pequeno grupo criado pelos funcionários para fazer a ponte entre a alta administração e os funcionários de base.

  O grupo consiste de um punhado de diretores que coordenam os esforços de todos os funcionários de nível de diretoria para garantir uma comunicação adequada e eficaz em ambos os sentidos entre a administração e os funcionários.

• Employee Giving Group - uma equipe que organiza eventos para canalizar a participação de funcionários em atividades de caridade.

  A equipe planeja e supervisiona captação de recursos e outras atividades filantrópicas para os funcionários da empresa. Muitas vezes, a empresa apoia a equipe com um orçamento pequeno ou corresponde às contribuições dos funcionários.

• E há mais - dependendo da empresa e de seus funcionários, pode haver muitas equipes multifuncionais.

Por que estar em uma equipe multifuncional é bom?

Há três principais benefícios em estar em uma equipe multifuncional, aprendizado, rede e visibilidade.

• Aprendizado - quando você trabalha em uma equipe com pessoas de outros departamentos, você aprende mais sobre o que eles fazem e o que os outros em seus departamentos fazem. Ele pode lhe dar uma melhor compreensão de como o seu trabalho contribui para os objetivos gerais da empresa e dá-lhe ideias sobre onde ir quando precisar de algo. Também permite que você entenda melhor se pode ser mais feliz ou mais bem-sucedido transferindo para um departamento diferente.
• Networking - nessas equipes você conhece pessoas de outros departamentos. Você constrói amizades. Você aprende sobre eles e o que eles fazem. Mais tarde, quando você precisar de algo, você sabe a quem ir em outro departamento para obter respostas ou ajuda.

• Visibilidade - quando você participa de uma equipe multifuncional, aumenta sua visibilidade dentro da empresa. Gerentes de outros departamentos, recrutadores, instrutores e gerentes seniores geralmente estão cientes dos membros dessas equipes. Se você fizer bem, será notado e você terá oportunidades crescentes.

Como posso obter uma equipe multifuncional

Pergunte. Quando a oportunidade surgir, e é algo em que você está interessado, pergunte ao seu gerente a oportunidade de representar o departamento. Apenas certifique-se de ter tempo para se comprometer a fazer um bom trabalho na equipe interfuncional sem prejudicar suas principais responsabilidades no trabalho.