Benefícios de Empregados Necessários vs. Não Requeridos

Os administradores de benefícios do empregador geralmente gerenciam uma combinação de benefícios de empregados exigidos e não solicitados. De seguro médico e de prescrição à poupança-reforma e benefícios voluntários, as empresas muitas vezes têm muitas opções para oferecer durante cada ano. O final do ano é um momento oportuno para reunir todos os dados do plano de benefícios necessários e não solicitados para avaliar como todos esses benefícios estão melhorando a vida dos funcionários se eles ainda são econômicos e que novos benefícios podem ser adicionados para melhorar a remuneração total.

É melhor classificar primeiro os benefícios necessários dos funcionários e depois trabalhar nos benefícios não necessários.

Benefícios de empregados necessários - o que são eles?

Quer você opere uma pequena empresa ou uma grande corporação multiestadual, existem leis trabalhistas em vigor para proteger a saúde e o bem-estar financeiro dos funcionários. Uma das áreas que a lei especifica especificamente é que os empregadores devem ter pelo menos os benefícios mínimos exigidos aos empregados.Estes se enquadram em vários mandatos, incluindo o Affordable Care Act (ACA), o Employee Retirement Income Security Act (ERISA), e muito mais. É importante distinguir entre os benefícios exigidos e aqueles que são padrões da indústria.

Seguro de invalidez

Em vários estados, os seguros de invalidez de curto e longo prazos são benefícios dos empregados, pagos parcialmente pelo empregador e pelos empregados. Os planos adicionais geralmente são cobertos pela dedução da folha de pagamento do empregado. A Administração de Pequenas Empresas aconselha que os estados a seguir agora exijam seguro de invalidez para fornecer substituição salarial parcial aos funcionários elegíveis, caso tenham sofrido acidentes ou doenças não relacionadas ao trabalho:

• Califórnia
• Havaí
• Nova Jersey
• Nova york
• Porto Rico
• Rhode Island

Licença médica e familiar

Em todos os estados, a Lei de Licença Médica Familiar (FMLA) permite aos funcionários até 12 semanas de licença não remunerada protegida por emprego, caso cumpram determinados requisitos. Durante a licença, todos os benefícios dos empregados do grupo são continuados. Se o funcionário optar por não retornar ao trabalho após a conclusão da licença FMLA, ele ainda poderá se qualificar para receber cobertura e continuar com os benefícios de assistência médica de acordo com os estatutos do COBRA. A empresa deve empregar pelo menos 50 pessoas ou ser uma organização pública. Os requisitos de elegibilidade incluem:

• O empregado deve ser obrigado a cuidar do nascimento, colocação de assistência social ou adoção de uma criança.
• O funcionário deve cuidar de um familiar imediato que esteja sofrendo de uma doença ou lesão grave.
• O funcionário deve precisar de cuidados para sua própria condição de saúde grave.
• O funcionário deve estar cuidando de um membro militar ativo ferido ou doente.

Na maioria dos casos, os funcionários são obrigados a notificar seu empregador com antecedência antes de tirar uma licença aprovada da FMLA, embora as emergências possam surgir de fato. Tanto homens como mulheres são elegíveis para a licença completa da FMLA.

Tempo Livre e Outros Benefícios por Licença

Fora da licença FMLA, os empregadores não são realmente obrigados pelas leis federais a fornecer licença remunerada ou não remunerada aos funcionários. No entanto, é uma prática padrão da maioria dos empregadores oferecer pelo menos alguns benefícios remunerados e não remunerados para os funcionários. Na maioria das vezes, o tempo de folga remunerado é limitado a férias e férias, tempo de doença, folga pessoal, licença para funeral ou falecimento e licença por dever do júri.

Muitas empresas oferecem aos funcionários a oportunidade de ganhar uma folga remunerada com base em quantas horas trabalharam durante um determinado período e essas horas são acumuladas. Outras empresas podem optar por oferecer uma quantidade limitada de tempo por ano, com os dias subseqüentes sem pagamento. Uma política padrão de folga paga incluirá 5 dias de férias, 3 dias de doença e 1 dia pessoal.

Segurança Social e Impostos do Medicare

Embora a maioria dos funcionários não pense automaticamente no Seguro Social e no Medicare como um benefício, mas sim como algo que eles conquistaram, todos os empregadores são obrigados a pagar impostos do Seguro Social e do Medicare. Os empregadores dos EUA devem corresponder à mesma taxa que os funcionários pagam no sistema da Previdência Social, que varia de acordo com a idade de cada funcionário e o quanto os funcionários ganham.

Cada empregado preenche certos formulários fiscais no início do emprego, e isso forma a base para o formulário W-2 que deve ser apresentado pelos empregadores para denunciar salários. Além disso, os empregadores devem verificar a identidade e os nomes de todos os funcionários que usam o (gratuito) Sistema de Verificação de Número de Segurança Social ou o Serviço de Verificação de SSN Baseado em Consentimento (pago). Isso impede o uso da identificação incorreta pelos empregadores e garante que o empregado correto seja creditado por seus benefícios futuros.

Seguro desemprego

Todas as empresas devem pagar as taxas de seguro desemprego para todos os funcionários, sejam em tempo integral ou parcial. Isso garante que haja fundos disponíveis para cobrir os períodos de desemprego se um ou mais se separarem involuntariamente da empresa. Cada empresa será alertada sobre isso pelo estado em que opera e quanto seguro a empresa pode ter. As empresas se registram em uma agência da força de trabalho do estado e os pagamentos são gerenciados lá. Se um empregado é demitido e não há justa causa determinada, então ele ou ela pode receber benefícios de desemprego por um breve período de tempo.

Caso contrário, os funcionários não se beneficiam diretamente desse seguro obrigatório.

Benefícios não necessários

Todos os outros benefícios a empregados são considerados como benefícios não requeridos, com exceção dos benefícios de saúde mínimos exigidos pela ACA. Isso afeta apenas as empresas que têm 50 ou mais funcionários em tempo integral ou o equivalente em empregados de meio período. O seguro de saúde deve fornecer cuidados preventivos básicos, mas pode ter máximos altos no bolso.

Outros benefícios não exigidos incluem todas as outras formas de seguro suplementar, planos de aposentadoria, seguro de vida, visão e atendimento odontológico, programas de bem-estar, salários e benefícios corporativos, benefícios de treinamento e desenvolvimento profissional, programas de assistência aos funcionários, linhas diretas de atendimento médico e de enfermagem, telemedicina e Mais. Nenhum desses benefícios é exigido por lei, mas fica a critério de cada empregador. Na maioria dos casos, os benefícios não necessários ajudam as empresas a se tornarem mais competitivas e, com frequência, são ditadas pelas normas regionais e setoriais.