Escrevendo cartas de agradecimento aos membros da equipe

É sempre uma boa prática reconhecer os esforços dos membros de sua equipe. Comunicar-se com as pessoas que lhe dão uma mão é uma das melhores maneiras de fortalecer suas relações de trabalho e sua rede. Todo mundo gosta de ser apreciado, e a maioria das pessoas faz seu melhor trabalho quando sente um nível de satisfação pessoal.

Uma das maneiras mais rápidas e fáceis de fazer isso é escrever uma carta de agradecimento aos membros de sua equipe quando eles fazem algo excepcional. Sua carta pode ser enviada via correio ou e-mail e deve expressar seu agradecimento por um trabalho bem feito.

Como enviar seus agradecimentos

O tamanho da sua empresa, o seu relacionamento com os membros da equipe e o líder da equipe e o escopo do projeto podem afetar a forma como você escolhe enviar sua carta.

Enviar uma nota por escrito tem a vantagem de fornecer ao destinatário uma cópia impressa da carta. Uma nota manuscrita pode adicionar um toque pessoal que significa algo especial para certas pessoas.

Enviar a mensagem por e-mail chegará lá imediatamente, e a nota também poderá ser copiada para supervisores ou gerentes de recursos humanos (RH) que desejarem um registro para o arquivo do funcionário.

O que incluir em sua carta

Em sua carta de agradecimento, seja específico sobre o projeto com o qual o membro da equipe ajudou. Você pode reconhecer as habilidades e experiências que a pessoa usou para ajudar no projeto e mencionar como elas ajudaram a equipe a atingir suas metas.

Você deve agradecer-lhes pelo tempo e esforço que compartilharam. Você também pode mencionar que sua disposição de ajudar será trazida à atenção da alta administração. Embora a maioria das pessoas esteja disposta a ajudar outra equipe quando puderem, avisando-a de que seus esforços serão observados para as pessoas que tomam decisões de salário, bônus e promoção, darão a elas uma apreciação tangível por seus esforços.

Aqui estão algumas cartas de agradecimento de amostra para um membro da equipe no trabalho. Use esses exemplos para obter ideias sobre o que incluir em suas próprias cartas.

Uma carta comercial deve ser formatada com os nomes e endereços no início da carta, com uma assinatura manuscrita, bem como o seu nome digitado no fechamento.

Exemplo de carta de apreciação para o membro da equipe

Seu nome

Título

Empresa

Endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Encontro

Primeiro nome, ultimo nome

Título

Empresa

Endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Caro Primeiro Nome

Muito obrigado por se encontrar comigo ontem sobre o nosso atual projeto de marketing de mídia social. Eu realmente aprecio sua visão sobre como simplificar o plano de implementação. Estou ansioso para incorporar suas sugestões em nosso cronograma.

É realmente útil ter alguém que tenha experiência com parâmetros de mercado semelhantes para ajudar nesse empreendimento. Agradeço seu conselho e ajuda e faço parte de nossa equipe.

Cumprimentos, Sua assinatura escrita (carta impressa)

Seu nome digitado

Uma nota manuscrita deve conter a data no cartão antes da saudação.

Nota de apreciação de amostra para um membro da equipe

Encontro

Caro Primeiro Nome

Eu realmente aprecio o seu tempo para nos ajudar a começar o nosso inventário de fim de ano. Foi muito útil ter alguém que tenha passado por todo o processo antes para orientar os funcionários mais novos durante o procedimento.

Sua experiência fez tudo ficar muito mais fácil, e já estamos percebendo uma maior precisão em nossos números, devido à sua opinião.

Saudações, Seu nome

Se você estiver enviando uma mensagem de email, a linha de assunto da mensagem pode simplesmente agradecer. Você pode querer cc também o supervisor da pessoa e / ou a alta gerência.

Exemplo de e-mail de apreciação para um membro da equipe

Linha de assunto: Obrigado

Querido nome, Gostaria de agradecer a você e sua equipe pelo trabalho que você realizou no último mês na proposta de expansão do nosso prédio. Vocês organizaram uma apresentação completa e bem pesquisada, e estou ansioso para compartilhá-la com os executivos regionais quando chegarem na próxima semana.

Por favor, expresse meus sinceros agradecimentos ao resto de sua equipe. Estarei atualizando e agradecendo a todos individualmente após sua apresentação aos executivos. Devemos ter feedback e uma decisão sobre avançar com o projeto até o primeiro dia do mês.

Cumprimentos, Seu nome

cc: Supervisor, Gerente Regional