O que colocar em uma apresentação em PowerPoint

O PowerPoint pode ser uma maneira fantástica de transmitir informações ou uma maneira rápida de colocar os participantes para dormir. Os resultados dependem em grande parte de quão bem o apresentador seguiu essas regras básicas do Powerpoint.

01 não aglomere seus slides

Cada slide do Powerpoint deve transmitir apenas uma ou duas ideias. Não tente abarrotar um slide com meia dúzia de marcadores, um diagrama embaçado e uma citação motivacional. Em vez disso, divida esses conceitos em vários slides. Quanto menos desordenado e complexo for um slide, mais fácil será para o público absorver.

02 Use Imagens Efetivamente

Se a sua apresentação consiste em você ler os slides palavra por palavra, então você pode pular a apresentação e distribuir uma versão em papel. Em vez de colocar cada palavra que você fala nos próprios slides, use imagens relevantes e dê uma explicação verbal. Imagens incluem fotos e diagramas.

03 Reações de Gauge

Fique de olho na linguagem corporal dos seus ouvintes enquanto fala e use-a para estimular sua apresentação. Por exemplo, se eles parecerem confusos ou céticos depois de você ter apresentado um ponto importante, pare e pergunte se alguém tem alguma dúvida - isso lhe dá a chance de esclarecer ou neutralizar qualquer objeção imediatamente. Ao lidar com esses problemas, você pode manter o público focado em seu próximo ponto, em vez de refletir sobre o último.

04 histórias de uso

Incorpore pelo menos uma história em sua apresentação. Pode ser um depoimento, uma história de um de seus compromissos de vendas anteriores ou algo que você ouviu casualmente de um cliente. As histórias atraem audiências porque fazem com que os ouvintes se identifiquem na mesma situação que o assunto. Uma boa história é uma ferramenta de vendas muito mais eficaz do que uma simples lista de benefícios.

05 Presente aos corações, não cabeças

A emoção é muito mais convincente que a lógica. Se você oferecer razões lógicas pelas quais um prospecto deve comprar seu produto, ele provavelmente apresentará razões lógicas por que ele não deveria. Mas se você evocar uma resposta emocional, é mais provável que você ignore seu cético interior.

06 Personalizar

Bem antes de sua apresentação, faça uma pequena pesquisa sobre sua perspectiva e trabalhe na apresentação. Isso pode ser tão simples quanto tirar uma foto de seu prédio de escritórios e colocá-la no primeiro slide, ou tão complexo quanto extrair dados de seu último relatório anual e vinculá-lo a como seu produto pode funcionar para eles.

07 Prepare-se para o desastre

Espero pelo melhor, prepare-se para o pior. Esteja pronto para a possibilidade de que não haverá uma tomada na sala, sua fonte de alimentação morrerá em você, seu laptop morrerá em você, o projetor morrerá em você, etc. Traga cópias em papel de seus slides - cópias suficientes que você pode produzir um para cada ouvinte. Então, se tudo der errado, você ainda pode dar sua apresentação, e o público pode acompanhar.

08 sabe o que dizer

Traga um script que expõe toda a sua apresentação palavra por palavra e inclui respostas a perguntas e objeções comuns. Toda vez que você ouvir uma nova objeção ou fizer uma pergunta que não puder responder, escreva-a imediatamente (você trouxe várias canetas e um bloco de notas, certo?) E adicione-a ao roteiro assim que voltar ao escritório.

09 seja genuíno

Não inclua nada em sua apresentação que você não acredita pessoalmente. Se você está falando de retórica da empresa, isso vai mostrar sua postura e tom de voz e pode matar a sua venda no local. Por outro lado, sua sinceridade pode ser mais convincente do que as palavras específicas que você escolhe.