Descrição do trabalho do especialista administrativo do exército

(Observação: o Exército eliminou essa especialidade de ocupação militar em julho de 2006. As informações abaixo são mantidas apenas para fins históricos.)

Principais Deveres de 42L

O soldado designado para o Exército Alistado do Exército 42L-Especialista Administrativo supervisiona ou desempenha funções administrativas, administrativas e de digitação. Os deveres do MOS 42L em cada nível de habilidade são:

• (1) Nível de Habilidade 1. Tipos de correspondência militar e não militar em rascunho e cópia final. Emprega princípios básicos de composição e gramática inglesa na preparação de correspondência. Revisada digitou documentos contra documentos de origem. Monta o produto final para revisão, autenticação ou outra disposição. Prepara correio registrado ou certificado para despacho. Abre, classifica, direciona e entrega correspondências e mensagens recebidas. Prepara documentos de controle de suspense e mantém arquivos de suspense. Sinais de recibo para, e pega correio registrado e certificado. Datas e despacha correspondência e mensagens de saída. Prepara e mantém arquivos funcionais por MARCAS. Recebe publicações, estabelece e mantém biblioteca de publicações. Requisições e estoques de formulários em branco.
  • (2) Nível de Habilidade 2. Desempenha funções de digitação e de trabalho mostradas no nível anterior de habilidade e fornece orientação técnica em questões administrativas para digitadores e pessoal administrativo. Revisa a correspondência para formato, conteúdo e uso de abreviações autorizadas. Responde a perguntas do pessoal e aconselha o pessoal em assuntos administrativos e administrativos. Configura e mantém registros, listas, quadros de status, gráficos, gráficos e viewgraphs. Compõe correspondência de rotina.
  • (3) Nível de Habilidade 3. Supervisiona o desempenho de funções administrativas. Revisa e edita a correspondência antes do lançamento, submissão para assinatura ou outra disposição. Realiza a revisão periódica dos arquivos para garantir o preenchimento correto da correspondência. Controla o uso de instalações de reprodução e revisa o item a ser reproduzido. Planeja e organiza operações de escritório para incluir publicações e administração de formulários e procedimentos administrativos de escritório. Escreve SOP do escritório, descrições de trabalho e diretivas, determina os requisitos para equipamentos de escritório, suprimentos e espaço. Planos de layout do escritório. Requisições, recebimentos, inventários e assinaturas manuais de recibos para equipamentos de escritório. Coordena atividades administrativas com outros elementos organizacionais e seções da equipe. Estabelece rotas e esquemas de entrega de correspondência e organiza a coleta de distribuição por mensageiros. Serve como custodiante de documentos classificados. Sinais recibos de logs, inventários e arquivos e protege documentos classificados. Prepara documentos para destruição ou outra disposição. Assegura a responsabilidade adequada dos documentos com base no grau de classificação.
  • (4) Nível de Habilidade 4. Supervisiona funções administrativas e desempenha funções no nível anterior de habilidade em sedes de divisão, comparáveis ​​ou de nível superior. Fornece treinamento técnico e instruções para subordinados e unidades suportadas.
  • (5) Nível de Habilidade 5. Supervisiona o desempenho de funções administrativas em um elemento administrativo ou similar na sede da divisão, comparável ou superior. Inspeciona as unidades subordinadas e faz recomendações para a eliminação de deficiências ou melhoria das operações administrativas.

Requisitos Físicos para 42L

Especialistas administrativos devem possuir as seguintes qualificações:

• (1) Uma classificação de demanda física de médio.
• (2) Um perfil físico de 323222.
  • (3) Uma pontuação mínima de 95 na área de aptidão CL.
  • (4) A capacidade de digitar a uma velocidade mínima de 25 palavras por minuto.
  • (5) Treinamento formal (conclusão de um curso de instrução para curso MOS 42L conduzido no ou sob os auspícios da Escola Geral de Ajudantes do Exército dos EUA) obrigatório.

c. Identificadores de habilidades adicionais

• (1) E3 - Assistente Administrativo Executivo (SPC através do SSG).
• (2) E4 - Suporte Administrativo Adjunto.
  • (3) F4 - Supervisor Postal.
  • (4) F5 - Operações Postais.
  • (5) P5 Master Fitness Trainer,
  • (6) 2S - Operações de Cajado da Batalha (nível de habilidade 3 e acima).
  • (7) 4A - Treinamento de reclassificação.

(Informação derivada do Panfleto do Exército 611-21.)