Exemplo de Carta de Apresentação para um Novo Funcionário

Esta nova carta de apresentação para funcionários agradece seu novo funcionário e apresenta o novo funcionário aos colegas de trabalho. Um toque agradável para o funcionário é agendar um horário informal, com alimentos e bebidas, para os colegas de trabalho receberem o novo companheiro de equipe. O novo funcionário se sentirá como se a equipe tivesse abraçado sua chegada.

Esta nova carta de apresentação de funcionário é parte das ações gerais que você tomaria para receber qualquer novo funcionário isento em sua empresa. Você usaria uma carta de boas-vindas semelhante para um funcionário sem isenção, mas talvez queira conversar com seu advogado trabalhista antes de pedir tudo isso a um funcionário não-desempregado - mas, claro, você ainda vai querer manter contato.

Essas atividades adicionais podem fazer o novo funcionário se sentir bem-vindo:

• Fique em contato com o novo funcionário entre o momento em que ele aceita sua oferta de emprego e o primeiro dia esperado no trabalho. Isso cimenta o fato de que você está feliz em ter o funcionário a bordo e desestimula o novo funcionário a continuar procurando emprego - afinal de contas, o novo funcionário tem muitos leads ainda disponíveis na pesquisa de emprego recente.
• Envie o manual do funcionário, informações sobre benefícios e o conteúdo da orientação do novo funcionário para o novo funcionário antes de começar. Dessa forma, ele pode ler tudo com antecedência e se concentrar na carne das reuniões de integração, uma vez iniciada. O tempo durante a integração permite que o novo funcionário faça perguntas e participe da discussão, em vez de ler documentos sem fim.

• Considere dar ao novo funcionário acesso à intranet ou ao wiki do funcionário, ao manual on-line e ao e-mail antes de começar, para que ela possa entender sua empresa e sua cultura mais rapidamente. Você pode usar o e-mail para ficar em contato durante as semanas antes do início do funcionário.

  Isso também permite que a nova pessoa se integre mais rapidamente ao novo local de trabalho, o que é uma coisa boa. Você quer que a nova pessoa se sinta imediatamente como se ela fosse produtiva e contribuinte. (Este é um dos primeiros passos para ajudar a manter o novo funcionário.)

• Forneça acesso antecipado aos seus produtos para que o novo funcionário possa se familiarizar com seu trabalho, mas isso é necessário apenas se o site não for completamente informativo. No caso de grandes manufaturas, você desejará compartilhar sites, imagens e catálogos. No caso da tecnologia, você desejará fornecer links para onde seu novo funcionário poderá fazer o download e praticar o uso de seus produtos.

Envie esta carta de apresentação do funcionário por e-mail e publique-a em qualquer departamento onde os funcionários não tenham acesso regular a e-mail. Você também pode incluir uma foto do novo funcionário e um mapa com o local de trabalho do novo funcionário apontado.

Essa introdução de funcionários é um componente integral do processo de boas-vindas do novo funcionário.

Introdução ao Empregado

Este é um exemplo de carta de apresentação para funcionários. Faça o download do novo modelo de carta de apresentação de funcionário (compatível com o Google Docs e o Word Online) ou veja abaixo mais exemplos.

Download do Modelo do Word

Exemplo de introdução de funcionários (versão em texto)

Caro Funcionário:

Gostaria de apresentar o nosso mais novo funcionário. Mike Martin aceitou nossa oferta de emprego como gerente de marketing. Seu primeiro dia é 1º de março. Por favor, junte-se a nós às 16h. na sala de conferências principal para aperitivos e bebidas para atender Mike e recebê-lo para a empresa em seu primeiro dia.

Mike tem 15 anos de experiência em funções cada vez mais responsáveis ​​em marketing em várias empresas. Em sua posição mais recente, Mike gerenciou o marketing de (nome da empresa). Sua experiência é aprimorada por seu diploma de bacharel em Administração de Empresas com ênfase em Marketing. Ele está atualmente trabalhando em seu MBA em seu tempo livre.

Como gerente de marketing, Mike é responsável pela liderança geral do departamento de marketing e da equipe de marketing. Ele relata para (nome e título do gerente). Especificamente, Mike irá liderar nossos esforços nessas áreas:

• Pesquisando e avaliando novas oportunidades de produtos, demanda por produtos em potencial e necessidades e percepções dos clientes.
• Estratégia geral de marketing e execução de planos para os produtos existentes.
• Trabalhando com equipes de desenvolvimento de produtos para gerenciar o desenvolvimento de novos produtos.
• Gerenciando campanhas de lançamento de novos produtos.
• Gerenciando canais de distribuição de produtos.
• Garantir comunicações de marketing eficazes e de marca, incluindo o site da empresa, a comunicação impressa e a publicidade.
• Gerenciando a incorporação de canais de mídia social, incluindo Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn e Pinterest em nosso marketing de marca.
• Gerenciando e fornecendo liderança e direção estratégica geral para nossa equipe de mídia e marketing e agências externas de relações públicas.
• Medição e análise da eficácia de todos os esforços de marketing.

Mike trabalhará de perto com as equipes de desenvolvimento de produtos. Seu escritório é (local).

Obrigado por se juntar a mim para dar as boas-vindas a Mike ao time.

Saudações, Nome do gerente de departamento / chefe

Receber um novo funcionário não é difícil. Leva apenas alguns minutos do seu tempo para destacar a experiência e a competência do novo funcionário com seus outros funcionários. Enfatize o fato de que sua equipe de recrutamento encontrou um vencedor.

O investimento na carta de boas-vindas trará grandes retornos na satisfação dos funcionários e na retenção de funcionários.