9 coisas pessoais para fazer antes de sua viagem de negócios

Quando se trata de viagens de negócios, há uma longa lista de tarefas e tarefas que devem ser feitas antes de sair de casa. Use esta lista de viagem abaixo e saia de casa com a tranquilidade de saber que você não esqueceu de cuidar de algo importante.

Confirme que sua identificação não expirou

Verifique a data de validade da sua carteira de motorista e / ou passaporte. Quando você está alugando um carro, será um mau momento descobrir que sua licença expirou. Verifique seu site RMV para descobrir se sua licença expirará enquanto você estiver ausente.

Se você estiver viajando internacionalmente, verifique a data de validade do seu passaporte com bastante antecedência. Se você precisar pedir um novo passaporte, receberá um novo em seis semanas. Se precisar mais rápido, eles oferecerão um serviço acelerado de duas semanas por uma taxa.

Verifique sua cobertura de celular

Certifique-se de que seu plano de telefone celular cobrirá você adequadamente enquanto estiver ausente. Seria um final horrível para uma viagem para encontrar sua conta é maior do que o habitual. Tome medidas preventivas para se certificar de que você está coberto durante a sua viagem de negócios.

Ligue para o departamento de atendimento ao cliente da sua operadora e informe-os sobre seus planos de viagem. O agente poderá explicar suas opções e informá-lo sobre possíveis cobranças adicionais. Muitos planos oferecem upgrades de curto prazo para o seu contrato por uma taxa razoável que cobre o uso internacional, mensagens de texto e acesso à Internet durante a viagem.

Verifique suas recargas de prescrição

Determine se os seus medicamentos de prescrição atuais durarão a duração da sua viagem, mais alguns dias (você não quer fazer uma corrida à meia-noite na farmácia no dia em que voltar). Se não, tome providências para que eles sejam reabastecidos com antecedência.

Para estar no lado seguro, considere trazer uma cópia de sua receita com você, bem como informações de contato do seu médico. É melhor estar preparado para o caso de algo acontecer e você achar necessário preencher uma das suas receitas enquanto estiver fora da cidade.

Bata os líquidos de limpeza secos

Faça uma viagem para a limpeza a seco com qualquer roupa de negócios que precisam ser limpos. Adicione a limpeza a seco no dia anterior à sua viagem à sua lista. Desta forma, você evita se sentir frustrado durante a embalagem!

Verifique se você precisará de seguro médico fora da cidade

Verifique com sua operadora de seguro médico ou leia sua apólice de seguro para determinar quais são suas opções médicas no caso de uma emergência fora da cidade. Muitas companhias de seguros exigem que você as notifique dentro de 24 horas após o uso de um pronto-socorro ou centro de atendimento de urgência de fora da cidade, a fim de cobrir a queixa.

Alertar seu banco e empresas de cartão de crédito

Ligue para o seu banco e para os departamentos de atendimento ao cliente da empresa de cartão de crédito. Informe-os de que você estará em uma viagem de negócios e forneça a eles uma lista de todas as datas e locais de sua viagem. Muitos bancos e empresas de cartão de crédito negam cobranças em países estrangeiros ou locais de férias populares, caso você não os tenha alertado sobre seus planos de viagem com antecedência.

Embale seus documentos de viagem

Certifique-se de ter todos os documentos de viagem necessários, como:

• Cópias de seus cartões de crédito e uma lista de 800 números para ligar em caso de perda ou roubo
• Cartões de seguro médico
• Passaporte e carteira de motorista
• Itinerário de viagem marcado no seu telefone
• Reservas e confirmações
• Fácil acesso a bilhetes eletrônicos

Conecte-se ao seu sistema de suporte

Permita que todos em seu sistema de suporte (as pessoas com as quais você sempre pode contar) saibam sobre seus planos de viagem. Peça-lhes para verificar o seu outro significativo e seus filhos enquanto você estiver ausente. Enquanto você estiver ausente, pode ser um momento especial para eles se relacionarem com sua família. Isso também ajudará a preencher o vazio.

Configurar tempos para se conectar com as crianças

Os tempos de configuração antecipadamente permitem ao FaceTime ou Skype com seus filhos. As crianças adoram a estrutura, então marque o calendário antes de sair para que elas saibam quando você falará com elas. Tudo bem se a hora não é a mesma todas as noites. Você pode ter jantares de negócios! Desde que as crianças vejam no calendário que vão conversar com a mamãe, elas se sentirão à vontade e você também.

Editado por Elizabeth McGrory.