O que é uma entrevista semi-estruturada?

Quando você está procurando emprego, você deve estar ciente de que você pode encontrar muitos tipos diferentes de entrevistas à medida que você passa pelo processo de contratação em diferentes empresas. Um tipo comum de técnica de entrevista é uma entrevista semiestruturada.

Uma entrevista semiestruturada é uma reunião na qual o entrevistador não segue estritamente uma lista formal de perguntas. Eles farão mais perguntas abertas, permitindo uma discussão com o entrevistado, em vez de um simples formato de pergunta e resposta.

O entrevistador pode preparar uma lista de perguntas, mas não necessariamente perguntar a todas elas, ou tocá-las em qualquer ordem específica, usando-as para orientar a conversa. Em alguns casos, o entrevistador irá preparar apenas uma lista de tópicos gerais a serem abordados, chamados de guia de entrevista.

Técnica de Entrevista Semi-Estruturada

O empregador geralmente analisa os requisitos para o trabalho e cria um perfil do candidato ideal. Eles então desenvolverão perguntas e iniciarão conversas para extrair informações do entrevistado sobre suas qualificações. Dependendo de como o candidato responde, o entrevistador pode fazer perguntas de acompanhamento para obter uma compreensão mais aprofundada.

Por exemplo, um empregador que contrata um representante sênior de relações públicas pode identificar as seguintes características como vitais para o sucesso nessa função em sua organização:

• Histórico comprovado de canais de mídia
• Um extenso conjunto de contatos de mídia em pontos-chave
• Sucesso no desembarque de novos clientes
• Habilidades de alto nível com redação de press releases
• Proficiência no desenvolvimento de conteúdo para mídia on-line
• Evidência de orquestrar eventos de sucesso
• Habilidades de planejamento estratégico e fortes habilidades de supervisão

Como candidato, você precisa estar preparado para expandir esses temas, com anedotas de suas experiências que destacam essas qualificações.

Perguntas de entrevista abertas

Uma prática comum em entrevistas semi-estruturadas é liderar com perguntas abertas e depois elaborar espontaneamente perguntas de acompanhamento para extrair evidências mais específicas sobre os ativos do candidato.

Um entrevistador pode liderar com uma pergunta geral como "Quais foram as chaves para o seu sucesso como representante de RP da Jones and Company?" e, em seguida, faça perguntas mais específicas com base na resposta do candidato para avaliar pontos fortes nos principais critérios de contratação.

Então, se você respondeu à pergunta acima e mencionou o desembarque de novos clientes como uma chave para o seu sucesso, o entrevistador pode perguntar: "Você pode descrever a abordagem que usou para obter o principal cliente que acabou de mencionar?" para lhe dar a oportunidade de compartilhar algumas das habilidades que você usa para envolver os clientes.

Ao adaptar suas perguntas ao entrevistado específico, o entrevistador facilita uma conversa mais fluida.

Entrevistado e Entrevistador

O formato de entrevista semiestruturada estimula a comunicação bidirecional; tanto o entrevistador quanto o candidato podem fazer perguntas, o que permite uma discussão abrangente dos tópicos pertinentes. Por causa do tom coloquial, o candidato pode se sentir mais confortável expandindo as técnicas e experiências que irão destacar os traços que o tornam um bom ajuste para a posição.

A entrevista semiestruturada é mais eficaz quando praticada por um entrevistador bem treinado e experiente. Entrevistadores com menos experiência podem ter dificuldade em extrair todas as informações necessárias para avaliar se um candidato atende às qualificações completas para o trabalho sem uma lista de perguntas.

Noviços usando um estilo de entrevista semi-estruturado devem preparar um guia de entrevista bem planejado para garantir que todos os requisitos de trabalho sejam abordados.

Preparando-se para uma entrevista semi-estruturada

Embora você não saiba ao certo qual será a estrutura da sua entrevista, se estiver bem preparado, você deve estar bem equipado para lidar com quaisquer perguntas que o entrevistador possa ter para você. Sua entrevista é sua chance de se vender para o trabalho, por isso certifique-se de causar uma boa impressão.

• Revise as habilidades necessárias e recomendadas no anúncio de emprego e pense em exemplos de quando você usou essas habilidades com sucesso.
• Pesquise a empresa; Saber o que eles fazem, como eles fazem isso, e qualquer inovação que os diferencie de seus concorrentes é um excelente material para trazer à conversa durante a entrevista.
• Analise as perguntas mais comuns da entrevista que você pode fazer e pense em quaisquer perguntas de acompanhamento que suas respostas possam desencadear.
• Tem perguntas para o entrevistador que se relacionam com a empresa e a posição, e que abrem as portas para discutir como você seria um ativo lá.

• Pratique com um amigo ou mentor - eles podem fazer perguntas que você pode não esperar, dando a você a chance de pensar em seus pés e se sentir confortável em engajar o entrevistador
• Vista-se adequadamente para a posição.
• Acompanhamento após a entrevista com um e-mail de agradecimento para reiterar o seu interesse na posição e para esclarecer ou adicionar a qualquer informação que surgiu durante a sua conversa.