Amostras de carta de despedida e dicas de escrita

Quando você deixa um emprego - seja porque está se aposentando, voltando à escola, aceitando um novo emprego ou simplesmente mudando de emprego - é uma boa idéia enviar uma carta de despedida para seus colegas de trabalho.

Sua nota de despedida é o lugar perfeito para agradecer aos colegas de trabalho pela oportunidade que você teve de trabalhar juntos. Também é um lugar para compartilhar informações de contato.

As pessoas com quem você trabalha ao longo de sua carreira formam o alicerce de sua rede profissional, por isso é importante facilitar a manutenção do contato.

Quem deve receber uma carta de despedida?

Embora você possa dizer a muitos colegas que está saindo da empresa em uma conversa cara a cara, o envio de uma carta (por e-mail ou correio tradicional tradicional) garante que todos saibam as novidades.

Você deve usar seu julgamento para decidir quem deve receber uma carta de despedida. Se você tem um pequeno escritório, pode enviá-lo para todos na empresa. No entanto, para empresas maiores, considere apenas enviar a carta para seu grupo ou equipe imediata, ou pessoas específicas com quem você trabalhou de perto durante seu período na empresa.

Quando e como enviar uma carta ou e-mail de despedida

É uma boa idéia enviar sua carta de despedida o mais próximo possível do seu último dia de trabalho. De preferência, seus colegas de trabalho receberão a carta no seu último dia (ou penúltimo dia), quando você terminar suas tarefas. Dessa forma, você tem tempo para dizer adeus às pessoas em pessoa.

Você pode enviar uma carta de despedida ou e-mail. Um e-mail é uma maneira fácil de informar eficientemente a todos sobre sua saída. No entanto, se você enviar uma carta, certifique-se de que as pessoas a receberão antes de sair, para que elas tenham tempo de se despedir pessoalmente, se quiserem.

Se você optar por escrever sua carta de despedida no papel, você pode considerar colocar cada carta nas caixas de correio de trabalho de seus colegas de trabalho (em vez de enviar cada carta), para economizar tempo (e dinheiro em selos).

O que incluir em uma carta de despedida

Seja qual for o motivo da sua partida, aqui estão as informações mais importantes para incluir na sua nota:

• Gratidão e obrigado - Mesmo que você não esteja feliz com o seu trabalho ou com todas as pessoas com quem trabalhou, é educado expressar seu agradecimento e gratidão aos colegas de trabalho. Os associados de trabalho que acham que você os valoriza são muito mais propensos a manter contato com você - tornando-se assim conexões de longo prazo que podem ser valiosas tanto por motivos pessoais como profissionais.
• Para onde você está indo- Você não precisa compartilhar informações sobre aonde está indo em seguida, mas se você se sentir à vontade para compartilhar alguns detalhes, certamente conseguirá. As pessoas são naturalmente curiosas sobre por que os colegas de trabalho deixaram sua organização e fornecer uma breve descrição de seus planos futuros podem ajudar a desarmar fofocas no local de trabalho e também oferecer o fechamento para os membros de sua equipe. Se você optar por fornecer detalhes, certifique-se de manter o tom positivo e otimista, sem fazer comparações negativas entre seus locais de trabalho futuros e atuais.

• Informações de contato - Isso facilitará que os colegas de trabalho mantenham contato. Você pode CC seu endereço de e-mail pessoal em sua nota para facilitar a resposta das pessoas. Você também pode incluir links para sua presença na mídia social (pense em: LinkedIn, Twitter, Facebook, etc.).

Modelo de carta de despedida

Você pode usar um modelo como ponto de partida para sua própria carta. No entanto, você deve sempre personalizar e personalizar sua carta, para que ela reflita sua experiência de trabalho e seu relacionamento com seus colegas de trabalho. Por exemplo, se você não quiser incluir um número de telefone em sua carta de despedida, não precisa fazer isso.

Sujeito:Seu nome - seguir em frente

Caro FirstName, Use o primeiro parágrafo da sua carta de despedida para informar seus colegas de trabalho que você está deixando a empresa. É bom dizer a eles para onde você está indo e o que você fará. No entanto, não mencione nada negativo sobre o seu atual empregador ou porque você está seguindo em frente. Você também deve mencionar o dia específico em que estará saindo, para que seus colegas de trabalho tenham tempo de dizer adeus se quiserem.

No segundo parágrafo, agradeça aos seus colegas de trabalho por todo o apoio que eles lhe deram. Mencione que você gostou de trabalhar com eles e sentirá falta deles, mesmo que seja hora de seguir em frente. Dependendo do número de colegas de trabalho que você tem, você pode querer individualizar este parágrafo para cada pessoa, especificando algo em particular que você aprecia sobre cada colega de trabalho.

O terceiro parágrafo deve permitir que seus contatos saibam onde eles podem chegar até você. Inclua seu endereço de e-mail pessoal, número de telefone e URL do LinkedIn.

No último parágrafo, reitere seus agradecimentos.

Sinceramente, Seu primeiro nome

Exemplo de carta de despedida

Este exemplo de carta de despedida do empregado pode ser usado para permitir que seus colegas de trabalho e colegas saibam que você está renunciando. A carta também inclui informações sobre como você pode ser contatado no futuro.

Baixe a carta de despedida, (compatível com o Google Docs e Word Online) ou veja abaixo para mais exemplos.

Adeus E-mail para Colegas Exemplo (Versão em Texto)

Sujeito: Jerry Rodriguez - seguir em frente

Querido John, Gostaria de informar que estou deixando minha posição na BDE Corporation em 1º de julho.

Eu gostei do meu mandato na BDE, e agradeço ter tido a oportunidade de trabalhar com você. Obrigado pelo apoio e encorajamento que você me proporcionou durante meu tempo na BDE.

Mesmo sentindo falta dos meus colegas, clientes e da empresa, estou ansioso para começar uma nova fase da minha carreira.

Por favor mantenha contato. Eu posso ser contatado no meu endereço de e-mail pessoal ([email protected]) ou no meu celular, 555-123-1234. Você também pode me encontrar no LinkedIn (linkedin.com/in/jerryrodriguez).

Obrigado novamente. Tem sido um prazer trabalhar com você.

Atenciosamente, Jerry Rodriguez

Mais exemplos de carta de despedida

Para obter conselhos adicionais, leia estas instruções detalhadas para escrever uma mensagem de e-mail de despedida para colegas de trabalho e leia mais exemplos de mensagens de e-mail de despedida. Se você quiser deixar seus colegas atuais saberem sobre seus planos futuros, você pode criar uma nova carta de anúncio de emprego ou até mesmo uma carta de aposentadoria.

Deixe uma boa impressão

Sua carta de despedida é a última grande impressão que você deixará com a empresa e seus colegas de trabalho para garantir que seja uma boa ideia. Este não é o lugar para mencionar quão insatisfeito você era, quão maltratado você se sente pela gerência, ou quanto melhor você antecipa que seu novo trabalho será. Faça piadas com cautela - o que é engraçado para uma pessoa pode não ser engraçado para todos.