Dicas para ajudar os gerentes a melhorar as avaliações de desempenho

Como os gerentes podem melhorar as avaliações de desempenho?

Os gerentes de grandes organizações geralmente precisam aderir a um processo específico de avaliação de desempenho de funcionários. Os leitores perguntam com frequência sobre como esses gerentes podem melhorar as avaliações de desempenho quando não conseguem revisar completamente o sistema de avaliação de funcionários?

O fato é que nem todo gerente tem a oportunidade de influenciar ou melhorar o sistema geral de avaliação de desempenho dentro do qual deve trabalhar. Mas, cada gerente pode pegar o sistema que recebeu e transformar o processo de avaliação de desempenho em um processo positivo, recompensador e benéfico para si e para os funcionários que se reportam a eles.

Gerentes podem melhorar suas avaliações de desempenho

Os gerentes podem melhorar suas avaliações de desempenho e torná-los uma ferramenta eficaz de comunicação, estabelecimento de metas e desenvolvimento para os funcionários, enquanto operam dentro dos requisitos de seu sistema de avaliações de desempenho.

Os gerentes podem começar implementando as sugestões neste processo de planejamento de desenvolvimento de desempenho e esta lista de verificação do processo de desenvolvimento de desempenho. Como resultado do uso dessas ferramentas, os gerentes podem obter o documento de avaliação de desempenho necessário, mas tornam o processo de avaliação de desempenho útil.

Os gerentes podem certificar-se de que o funcionário tenha clareza sobre seus objetivos pela abordagem usada para realizar a tarefa. Eles podem ter certeza de que qualquer componente do processo de seu empregador que faça com que o gerente avalie, classifique ou limite o desempenho do funcionário seja minimizado.

Procurando por melhorias imediatas nas suas avaliações de desempenho?

Aqui estão cinco maneiras pelas quais os gerentes podem melhorar imediatamente suas avaliações de desempenho.

Use o documento de avaliação como um iniciador de discussão

Use o documento de avaliação de desempenho periodicamente, pelo menos trimestralmente, ao longo do ano para avaliar o progresso dos funcionários. O documento de avaliação de desempenho é um iniciador de discussão útil. Ele consolida as informações de desempenho do funcionário em um único local. O relatório de avaliação de desempenho fornece um registro contínuo das discussões de desempenho dos funcionários durante todo o ano. Oferece uma imagem das realizações e progresso do funcionário ao longo do ano.

Fornecer feedback regular do funcionário

Forneça feedback aos funcionários regularmente - não apenas na avaliação anual de desempenho. Os funcionários, como o feedback regular (principalmente funcionários da geração do milênio) e gerentes efetivos, dedicam tempo todos os dias ao feedback dos funcionários. Os gerentes ficam mais confortáveis ​​com o feedback, melhor em dar feedback e acabam com os problemas antes de se tornarem grandes.

Faça a discussão em dois sentidos

Envolva os funcionários em uma discussão bidirecional sempre que seu desempenho for o tópico. Você pode melhorar as avaliações de desempenho envolvendo o funcionário na discussão durante todo o ano. Então, o dia oficial de avaliação de desempenho é apenas uma extensão da discussão normal de desempenho.

Avaliações efetivas de desempenho nunca são uma conversa de um gerente. Se o gerente estiver falando na metade do tempo, a avaliação de desempenho não é uma conversa de mão dupla. É uma palestra. Torne a maior parte da conversa positiva, reforçada e desenvolvimentista para o funcionário. Afinal, é o estágio dele ou dela - feito corretamente.

Use as autoavaliações dos funcionários para definir o estágio

Aprimore as avaliações de desempenho usando uma autoavaliação do funcionário antes da avaliação de desempenho. Muitos gerentes dão aos funcionários uma cópia do formulário real antes da reunião de avaliação de desempenho. Use estas perguntas de amostra para desenvolver um formulário de autoavaliação eficaz.

Nos piores casos, tanto o gerente como o empregado preenchem o formulário antes da reunião, dão ao empregado uma nota ou pontuação e, em seguida, chegam à reunião de avaliação de desempenho em suas posições e pontos de vista.

Pior ainda, alguns gerentes dizem aos funcionários para preencher sua avaliação de desempenho e, se fizerem um bom trabalho, o gerente assinará. Nesta recomendação, o gerente chega à reunião com as idéias anotadas no formulário; o empregado vem com a auto-avaliação preenchida e então a discussão começa.

Avaliação de desempenho eficaz confia nos funcionários

Uma avaliação de desempenho eficaz confia que os funcionários façam a coisa certa se souberem o que é a coisa certa. Consequentemente, a definição de metas de desempenho é extremamente importante, mas a forma como você define as metas com o funcionário é o fator mais importante de todos.

Estabeleça metas de maneira a reforçar a capacidade do funcionário de planejar e implementar as etapas necessárias para alcançar a meta. A avaliação de desempenho deve apoiar e fortalecer o empoderamento do funcionário, sua capacidade de mapear o curso para realizações bem-sucedidas.

Você pode usar essas cinco ideias imediatamente para melhorar suas avaliações de desempenho.

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