Desenvolvendo um Programa de Estágio de Sucesso

Junho é o momento em que milhares de estudantes universitários estarão em ação ao se reunir com empregadores em todo o país e no exterior para começar seus estágios de verão. Neste momento, os alunos podem estar se sentindo um pouco apreensivos, enquanto os empregadores podem se preocupar com o que podem fazer para manter seus internos ocupados. Os empregadores devem ter em mente a definição de um bom estágio para poder definir um para os alunos que trabalham com eles durante o verão.

Um estágio bem-sucedido exige não apenas um grande esforço do lado do estagiário, mas os gerentes e supervisores também devem realizar algum trabalho para garantir que o estagiário tenha uma experiência significativa. Em nome dos alunos, estamos sempre trabalhando com eles sobre o que eles podem fazer para se tornarem melhores estagiários. Por exemplo, falamos sobre os valores e habilidades que os empregadores procuram em um bom estágio. Também falamos sobre etiqueta no local de trabalho, uma vez que o ambiente de trabalho é geralmente muito diferente do que eles estão acostumados em um ambiente de faculdade.

Como supervisor, você também pode se preparar antecipadamente para criar uma atmosfera na qual os alunos possam aprender e esperançosamente fazer uma contribuição positiva para a organização. Fazer um estágio em que todos saem ganhando, tanto para empregadores quanto para estudantes, faz parte da beleza e do valor de estágios bem-sucedidos.

1. Desenvolver uma descrição de trabalho claramente definida

Ninguém trabalha bem com pouca ou nenhuma direção. Isto é especialmente verdadeiro para estudantes universitários que entram no estágio com muito pouca experiência e compreensão das expectativas que o empregador tem para eles como estagiário. É com este primeiro passo que os supervisores podem iniciar o processo de planejamento, a fim de garantir que seus estagiários sejam bem-sucedidos. Os estudantes querem fazer um bom trabalho e os empregadores que definem as atribuições de trabalho e suas expectativas sobre o que esperam que o estagiário realize permitirão que seus estagiários sejam bem-sucedidos e sejam os principais contribuintes ao trabalhar em projetos da empresa.

Uma descrição real do trabalho pode ser muito útil não apenas definindo o estágio, mas também ao avaliar o desempenho no meio e no final do estágio real.

2. Agende Revisões de Desempenho Regular

Programe avaliações periódicas de desempenho para fornecer aos alunos uma crítica honesta, para que eles possam avaliar como estão se saindo. Uma boa revisão de desempenho é uma oportunidade para ajudar o estagiário a aprender e dá a eles uma medida real de se estão atendendo às expectativas de um empregador. Não cometa o erro de usar uma análise de desempenho para descrever tudo o que o estagiário está fazendo de errado. Você provavelmente já ouviu falar da abordagem sanduíche usada ao avaliar funcionários ou ao fazer críticas construtivas. Portanto, use essa abordagem ao avaliar seu estagiário.

Esta é uma abordagem muito simples, na qual você oferece elogios ao trabalho que realizou até então, e depois acrescenta algumas críticas construtivas para ajudá-los a melhorar, seguidos de mais elogios para que eles saibam que estão indo bem e estão atendendo às expectativas.

3. Mantenha seu estagiário ocupado

Desenvolver projetos de curto e longo prazo para o estagiário garantirá que você estagiário permanecerá envolvido e fará o melhor no trabalho. Como os empregadores costumam reclamar de estagiários que usam o horário de trabalho para fazer ligações e emails pessoais (além de navegar na internet ou verificar o status de seus amigos no Facebook), os internos costumam reclamar de não ter trabalho suficiente para fazer ou receber trabalho que não é suficiente. • envolvê-los em tarefas concretas que os beneficiem como estagiário e empregador.

Como empregador, não cometa este erro de não fornecer trabalho suficiente ao seu estagiário durante o estágio.

4. Ajude seu estagiário a encontrar um mentor na organização

Ter um mentor como estagiário pode realmente salvar o dia. Com tanto aprendizado novo ocorrendo no início de um estágio, um mentor pode ajudar o aluno a navegar pelas águas de um novo emprego muito mais rapidamente do que tentar aprender tudo sozinho. Um bom mentor pode ser inestimável para estagiários apenas aprendendo os meandros do comércio.

5. Certifique-se de que você está ciente e siga todas as leis trabalhistas

Todas as empresas com fins lucrativos precisam estar cientes dos seis critérios que qualificam um estágio como não remunerado. Espera-se que a maioria das empresas com fins lucrativos pague a seus estagiários um salário justo ou que possam encontrar-se em um processo caro que pode custar-lhes milhões de dólares.

6. Fornecer oportunidades para os alunos participarem de encontros sociais

Oferecer oportunidades para os alunos participarem de atividades divertidas é uma ótima maneira de fazer os estagiários se sentirem parte importante da equipe. Ter tempo para se reunir com funcionários e outros estagiários pode melhorar muito o trabalho que eles fazem e motivá-los a fazer um bom trabalho. Muitos empregadores organizam passeios e encontros sociais para os seus estagiários, bem como fazem com que toda a equipe participe de um trabalho voluntário que lhes dá a chance de trabalhar juntos para alguma causa de caridade.

7. Mostrar apreciação pelo trabalho que seus estagiários fazem

Nada aumenta a auto-estima do que sentir-se apreciado por quem você é e pelo que faz. Estagiários que sabem que seus empregadores os valorizam como indivíduos e que também estão totalmente empenhados em ajudar a tornar seu estágio bem-sucedido, terão uma experiência melhor e se sairão melhor no trabalho.

8. Fornecer muitas oportunidades para os alunos fazerem perguntas.

Como estagiários trabalhando em um ambiente de aprendizado, é importante que os supervisores incentivem seus estagiários a fazer perguntas. Nada é mais frustrante do que estar em um emprego e sentir que não há para onde ir para tirar suas dúvidas. Desenvolver e manter uma boa relação de trabalho começa por desenvolver a confiança mútua desde o início de um estágio que ocorrerá se o estagiário se sentir à vontade para ir ao seu supervisor em busca de respostas.