Bem-vindo de volta à carta de trabalho e exemplos de e-mail

Quando um empregado sai para trabalhar com licença por doença ou licença de maternidade, é sempre bem-vinda uma "saudação" especial. Uma recepção calorosa ajuda a suavizar a transição para o funcionário e o restante da equipe.

Reveja estas dicas para receber de volta um funcionário de licença médica ou maternidade, com cartas de exemplo para os dois conjuntos de circunstâncias.

Quando um colega de trabalho sai de licença médica, voltar ao trabalho pode precisar de algum ajuste, não apenas para o empregado, mas também para os colegas e o chefe.

Desenvolva um plano

Não assuma que tudo vai se encaixar assim que o funcionário retornar. Crie um plano para abordar o seguinte:

• Agendamento.O funcionário retornará ao trabalho em tempo integral ou em part-time? Ele precisará de horários flexíveis? Dias de trabalho mais curtos? Opções de telecomutação?
• Acomodações. O funcionário exige qualquer acomodação no escritório (por exemplo, uma estação de trabalho mais ergonômica, um cubículo mais próximo do banheiro, uso do elevador em vez de escadas, intervalos adicionais de trabalho)?
• Carga de trabalho. Algum trabalho precisa ser atribuído novamente a outros colegas de trabalho?

Também se reúna com os colegas do trabalhador para garantir que todos entendam a situação após seu retorno, mantendo a discussão positiva e otimista.

Fornecer uma saudação pessoal

Pessoalmente cumprimentar o empregado em seu primeiro dia de volta. Traga-o a par de todas as mudanças ou atualizações significativas da empresa durante sua ausência e ajude-o a voltar ao fluxo de trabalho diário, e-mails, reuniões, etc. Seja paciente nesses primeiros dias.

Pode levar tempo do funcionário para ajustar e voltar ao ritmo.

Seja empático

A licença por doença pode ser causada por doença física ou mental e pode ser a curto ou a longo prazo. Independentemente da questão ou do quanto você sabe sobre ela, ofereça bondade, simpatia e compreensão para seu colega de trabalho que passou por um momento difícil e que ainda não foi totalmente recuperado.

Respeite sua privacidade

Permita que seu colega de trabalho fale o quanto ele quiser sobre sua doença e ausência. Não o sobrecarregue com perguntas, apóie a simpatia ou aja como se nada tivesse acontecido.

Ofereça seu apoio, deixando-o saber que você é grato e aliviado por tê-lo de volta e que sua porta está sempre aberta.

Aqui está uma carta de boas-vindas para enviar a um funcionário que retornou ao trabalho de licença médica.

Amostra de boas-vindas de volta carta de licença médica

Caro Dean, Bem vindo de volta! Estamos tão felizes em ter você de volta na Sunshine House. Todos nós sentimos sua falta e os moradores estão ansiosos pelo seu retorno. Nós estávamos preocupados com você durante a sua ausência, e eu falo por todos aqui quando digo que todos nós somos gratos pela sua rápida recuperação.

Tome o tempo que você precisa para se estabelecer e voltar a velocidade. Somos gratos por ter você de volta tão cedo.

Atenciosamente, Eleanor

Congratulando-se com um colega de volta da licença de maternidade

Toda mulher se sente diferente ao retornar ao trabalho após a licença maternidade, e as primeiras semanas atrás podem ser um grande ajuste acompanhado por uma mistura de emoções. Colegas querem ser solidários, mas muitas vezes não sabem a coisa certa a dizer e podem acabar colocando o pé na boca com um comentário como "Você sente falta da sua menina?" Aqui estão algumas maneiras de parabenizar uma nova mãe, recebê-la de volta ao trabalho e facilitar a transição.

• Traga flores: Quando um grupo de colegas compra uma nova mãe no escritório, é uma experiência instantânea de ligação. É um lindo gesto que diz que eles compartilham a beleza de um novo bebê também.
• Mostrar empatia: Faça perguntas, veja fotos, ofereça abraços e diga à nova mãe que você entende que ela pode não estar pronta para voltar.

Embora você não tenha o poder de conceder ao seu colega de trabalho mais folga ou horários flexíveis, informá-lo de que você está presente para ela é um bom apoio emocional.

• Organize um grupo de mães companheiras:Existem outras mães novas ou amamentando em seu consultório? Reuni-los com um grupo de e-mail privado ou durante o almoço para comiserar e compartilhar como eles lidam com os obstáculos. Mesmo que eles não trabalhem juntos ou não se tornem amigos rapidamente, é útil ter uma mãe que entende como é difícil retornar ao trabalho depois da licença maternidade. Ter alguém que entenda e cuja porta está sempre aberta é um longo caminho para o suporte.
• Agende um dia "traga seu bebê para o trabalho": Os bebês podem ser passados ​​e fotos tiradas com muito oohing e aahing, permitindo que as novas mães tempo para mostrar seus filhos.

• Leve a nova mãe para almoçar: Deixe-a sentar, relaxar e descansar da vida agitada e desafiadora de trabalhar enquanto enfrenta o estresse de ser uma nova mãe.

Aqui está uma mensagem de boas-vindas para enviar a um funcionário que retornou da licença-maternidade.

Bem-vindo de volta a partir do exemplo de carta de licença de maternidade

Caro Layla

É ótimo ter você de volta ao escritório depois da sua licença maternidade. Espero que você descubra que Suzanne fez um excelente trabalho em manter as coisas organizadas na sua ausência. Você faz tanto por todos aqui que era difícil acompanhar! Estamos todos gratos por você estar de volta.

Parabéns pelo seu garotinho doce e saudável! Ele é adorável e estou feliz por termos podido oferecer a você a oportunidade de passar esses últimos meses em casa com ele.

Cumprimentos, Jim