Exemplo de carta de referência para um empregado

Você precisa escrever uma carta de referência para um funcionário, ou precisa solicitar um para usar quando se candidata a um emprego? Os funcionários costumam pedir a um ex-empregador que escreva uma carta de referência. Se você concordar em escrever a carta, você quer ter certeza de que ela é personalizada para o candidato e para a posição em mãos.

Abaixo estão os conselhos sobre como escrever uma carta de referência, bem como um exemplo de uma carta de referência para um ex-funcionário. Para candidatos a emprego, as informações mostrarão o que você deve esperar quando um empregador fornecer uma referência por escrito para você.

Conselhos para escrever uma carta de referência

Concentre-se na descrição do trabalho.Peça ao ex-funcionário uma cópia da descrição do trabalho. Revise-o e, em seguida, escreva sobre as maneiras pelas quais o ex-funcionário é um bom parceiro para as responsabilidades do cargo. Ou, se estiver escrevendo uma recomendação geral, peça ao funcionário detalhes sobre o tipo de cargo e setor. Se você sabe que o candidato está se candidatando para ser um assistente médico ou um vendedor, você pode adaptar sua carta para mencionar habilidades e experiências relevantes.

Colete informações sobre o ex-funcionário.Peça ao ex-funcionário uma cópia de seu currículo ou CV, para que você possa falar sobre a experiência de trabalho específica do funcionário. Se já faz algum tempo desde que você trabalhou com o funcionário, um currículo é uma ótima maneira de refrescar sua memória. Você também pode perguntar à pessoa se há algum ponto que gostaria de destacar.

Inclua exemplos específicos.Na carta, forneça exemplos específicos de maneiras pelas quais o funcionário demonstrou várias habilidades. Tente pensar em exemplos de quando a pessoa trabalhou para você. Se você puder usar números para quantificar seu sucesso, melhor ainda.

Permaneça positivo.Diga que você acha que essa pessoa é um candidato forte. Você pode dizer algo como "recomende essa pessoa sem reservas" ou "contrataria essa pessoa novamente", se puder. Enfatize isso especialmente no início e conclusão da carta. Isso ajudará esse candidato a se destacar.

Compartilhe suas informações de contato.Forneça uma maneira de o empregador entrar em contato com você caso tenha mais dúvidas. Inclua seu endereço de e-mail, número de telefone ou ambos no final da carta.

Siga as diretrizes de envio.Pergunte ao seu ex-funcionário como enviar a carta. Certifique-se de seguir todos os requisitos, especialmente sobre onde enviá-lo e quando, bem como o formato (por exemplo, PDF, carta física, etc.).

Pense cuidadosamente em dizer sim.Certifique-se de concordar em apenas escrever a carta se puder escrever uma recomendação positiva. Se você não acha que pode, diga ao funcionário que não se sente à vontade para escrever a recomendação. Veja como recusar uma solicitação de recomendação.

Como usar um exemplo de carta de referência

É uma boa idéia revisar as cartas de recomendação antes de escrever sua carta. Além de ajudar com seu layout, os exemplos podem ajudar você a ver que tipo de conteúdo você deve incluir em seu documento.

Você também pode consultar modelos de carta de recomendação para ter uma ideia de como planejar sua recomendação e o que incluir (como introduções e parágrafos do corpo). Também há diretrizes úteis para formatar cartas de recomendação, incluindo tamanho, formato, fonte e como organizar suas cartas.

Embora exemplos, modelos e diretrizes sejam ótimos pontos de partida, sempre seja flexível. Personalize um exemplo de carta para ajustar-se ao histórico de trabalho do candidato e ao cargo para o qual ele está se candidatando.

Exemplo de carta de referência para um empregado

Você pode usar essa amostra de carta de referência como modelo. Faça o download do modelo (compatível com o Google Docs e o Word Online) ou leia a versão em texto abaixo.

Download do Modelo do Word

Exemplo de carta de referência para um empregado (versão de texto)

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