Escreva uma carta de rescisão para demitir um funcionário

Os empregadores vão querer escrever uma carta de demissão quando despedem um empregado. A carta de rescisão confirma os detalhes da demissão e resume as informações que o ex-funcionário precisará saber.

Como empregador, você desejará reter uma cópia da carta de demissão no arquivo pessoal do funcionário, para que você preserve um registro para possível uso futuro. Esses registros são úteis quando, por exemplo, um funcionário demitido solicita desemprego, solicita readmissão em outra posição ou abre um processo em uma situação mais incomum, mas não desconhecida.

Você vai querer ter suas bases legais cuidadosamente cobertas. Em alguns casos de rescisão do contrato de trabalho, se você espera que a rescisão do contrato de trabalho se torne pegajosa, ou incomum, você vai querer envolver seu advogado. Elabore os detalhes com seu próprio advogado de direito do trabalho para que você esteja de acordo sobre quais situações requerem intervenção.

Esta carta de encerramento de exemplo é um exemplo da forma mais simples e direta de carta de rescisão. Você pode usar esta carta de encerramento na maioria dos casos, quando você deixa um empregado ir. Ele deve ser impresso em papel timbrado da empresa e entregue ao funcionário na reunião de encerramento ou enviado para o endereço conhecido do funcionário, com recibo de retorno assinado recomendado.

Esta simples carta de encerramento não fornece a razão para o término do emprego quando nenhuma razão for fornecida (emprego à vontade) durante a reunião de encerramento. As próximas cartas de encerramento fornecerão amostras para quando um funcionário for demitido ou demitido por justa causa.

Em todos os casos de rescisão, o empregador precisa manter o aconselhamento documentado em background, sessões de coaching, esforços para ajudar o funcionário a melhorar, o status do progresso de um funcionário em um Plano de Melhoria de Desempenho (PIP) e qualquer outra prova documentada de que o empregador tentou. para evitar a necessidade de rescisão.

Em circunstâncias normais, o gerente ou supervisor e um representante de Recursos Humanos realizarão uma reunião de encerramento com o funcionário. A carta de encerramento resume o que foi dito na reunião. A carta de rescisão confirma os detalhes da rescisão do contrato de trabalho.

Carta de rescisão de amostra

Este é um exemplo de carta de terminação. Faça o download do modelo de carta de encerramento (compatível com o Google Docs e Word Online) ou veja abaixo para mais exemplos.

Download do Modelo do Word

Letra de terminação de amostra (versão de texto)

Ms. Catherine Smith

1845 Shorter Street

Myron, Illinois 40702

Caro Catherine

Esta carta confirma nossa discussão hoje que o seu emprego na Willis Corporation é encerrado imediatamente.

Você receberá duas semanas de indenização, desde que seu emprego na Willis Corporation tenha sido inferior a um ano. Você receberá o pagamento da indenização depois de ter assinado e devolvido o documento de liberação de reivindicações em anexo.

Além disso, o pagamento do seu INPI acumulado será incluído no seu contracheque final *, que você receberá em nosso dia de pagamento regular, sexta-feira. Você pode pegar este cheque na recepção ou podemos enviá-lo para sua casa. Deixe-nos saber sua escolha.

Você pode esperar uma carta de status de benefícios separada que descreverá o status de seus benefícios após a rescisão. A carta incluirá informações sobre sua elegibilidade para a continuação da cobertura de saúde coletiva do Consolidated Omnibus Budget Conciliation Act (COBRA).

Recebemos de você seu cartão de segurança, sua chave de escritório e o laptop e telefone celular da empresa na reunião de encerramento.

Você precisará manter a empresa informada sobre suas informações de contato para que possamos fornecer as informações necessárias no futuro, como o formulário W-2 e as informações de acompanhamento do COBRA.

Por favor, deixe-nos saber se podemos ajudá-lo durante a sua transição.

Saudações, Nome do representante de recursos humanos ou proprietário da empresa

Título

* Por favor, note que as leis relativas ao cheque de pagamento final podem variar de estado para estado e de país para país.

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