Como escrever uma carta de recomendação

Para alguns empregos, os empregadores solicitam cartas de recomendação escritas. Eles podem até solicitá-los como parte do processo de inscrição. Nesses casos, os candidatos precisam enviar cartas de recomendação (geralmente duas ou três) com o currículo e a carta de apresentação.

Essas cartas de recomendação carregam um peso significativo para seus destinatários. Se você for solicitado a escrever um, é importante incluir detalhes que criem um argumento forte para o candidato. (Se você não se sentir confortável endossando o candidato, é melhor recusar escrever uma carta do que escrever algo morno.)

Aqui está o que você precisa saber para escrever uma carta eficaz apoiando um candidato a emprego.

Considere que tipo de letra você está escrevendo

Se você for solicitado a fornecer uma referência para um trabalho específico, deverá escrever a carta com os requisitos desse trabalho específico em mente.

Leia a postagem ou a descrição do trabalho com cuidado, procurando habilidades e conhecimentos específicos que você possa incluir na carta do candidato.

Em sua carta, observe onde há uma correspondência entre as qualificações do candidato e as responsabilidades do trabalho.

Com uma carta de recomendação geral, concentre-se nos tipos ou categorias de trabalhos para os quais a pessoa está se candidatando. Seus exemplos neste tipo de carta serão mais amplos e menos específicos.

Coletar informações antes de começar

Pergunte à pessoa para quem você está escrevendo para lhe fornecer uma cópia do anúncio de emprego e seu currículo antes de começar a compor sua carta. Também pode ser útil revisar sua carta de apresentação para ver como eles definem suas qualificações para o trabalho.

Quando você estiver escrevendo uma recomendação mais geral, peça ao sujeito da sua carta que descreva suas metas de emprego. Peça-lhes um exemplo ou dois dos trabalhos para os quais estão se candidatando. Peça-lhes também que compartilhem seus bens mais comercializáveis ​​para esse tipo de trabalho, especialmente aqueles que você pode ter observado em seu relacionamento com a pessoa que está recomendando.

Quanto mais informações você tiver sobre os cargos ou tipos de trabalho que o candidato está solicitando, mais eficaz será sua recomendação.

O que incluir em uma carta de recomendação

O primeiro parágrafo da sua carta deve explicar como você conhece a pessoa para quem você está escrevendo. Consulte o cargo e o cargo do indivíduo no momento em que você interagiu, bem como a natureza do seu relacionamento, incluindo se você supervisionou a pessoa que está recomendando.

Normalmente, você também incluiria o tempo que você conhece a pessoa.

Corpo da carta

O corpo de sua carta deve referenciar as habilidades, qualidades, áreas de conhecimento e outros ativos da pessoa que você está recomendando. Comece fazendo uma lista dos pontos fortes que você gostaria de transmitir em sua recomendação.

Em seguida, escreva frases que mostrem as suas afirmações - isso tornará sua carta mais confiável. Forneça exemplos específicos de casos em que você observou o candidato usando as habilidades que estão destacando para o gerente de contratação.

Isso pode consistir em um projeto ou função em que eles aplicaram com êxito uma determinada habilidade. Citando as realizações em que o valor foi adicionado à sua organização e descrevendo os pontos fortes que permitiram a pessoa gerar esses resultados pode ser particularmente atraente.

Fechamento de carta

Em sua declaração final, pode ser muito eficaz mencionar que você contrataria a pessoa novamente. Ou mencione sua crença de que a pessoa seria uma adição extraordinária à empresa.

Compartilhe suas informações de contato

Como parte do seu fechamento, você também pode compartilhar um número de telefone e endereço de e-mail com uma menção da sua vontade de compartilhar uma perspectiva adicional sobre o candidato. Dessa forma, os empregadores em potencial podem facilmente entrar em contato se tiverem alguma dúvida sobre o acompanhamento.

Exemplo de carta de recomendação de emprego

Esta é uma amostra de carta de recomendação de emprego. Faça o download do modelo de carta (compatível com o Google Docs ou Word Online) ou leia o exemplo abaixo.

Download do Modelo do Word

Exemplo de carta de recomendação de emprego (versão em texto)

Megan Greene

Diretor de vendas

Acme Incorporated

14 Oak Drive

Anycity, CT 32444

555-222-3333

[email protected]

8 de abril de 2018

Marlene Gray

Gerente de vendas domésticas

Indústrias CBI

321 Main Street

Bigtown, NY 12000

Prezada Sra. Gray, Estou escrevendo para você sobre Mark Slade, que solicitou o cargo de vendedor associado à sua empresa. Mark trabalhou em meu departamento como associado de vendas desde que se formou com honras no ano passado na Universidade de Connecticut. Nós o contratamos após a formatura, em parte devido ao seu excelente desempenho como estagiário no verão anterior.

Mark foi uma adição fantástica à minha equipe. Ele assimilou facilmente em nosso departamento, aprendendo rápida e completamente sobre todos os nossos produtos, não apenas aqueles que ele era responsável por vender. Seu entusiasmo por seu trabalho e suas excelentes habilidades de comunicação fizeram dele um ativo instantâneo para a empresa. Mark superou suas metas pessoais para cada trimestre e até mesmo conseguiu ajudar seus colegas a fechar vendas particularmente difíceis. Mark é competente e organizado, e sua atitude positiva e senso de humor o tornaram popular entre nossos clientes e seus colegas.

Eu acredito que Mark tem uma quantidade enorme de potencial e seria uma excelente adição à sua equipe. Eu não teria nenhuma reserva sobre contratá-lo novamente e estou confiante em recomendar Mark para o emprego em sua empresa. Se você tiver mais dúvidas ou quiser falar comigo pessoalmente, sinta-se à vontade para entrar em contato comigo.

Atenciosamente, Sua assinatura manuscrita (para uma cópia impressa)

Megan Greene

Formatando sua carta

Aqui estão as diretrizes para formatar as cartas de recomendação, incluindo comprimento, formato, fonte e como organizar suas cartas. Se esta é a primeira vez que você escreve uma carta de recomendação, talvez seja útil usar um modelo.

Enviando sua carta

Você pode ser solicitado a enviar a carta para a pessoa que está recomendando ou diretamente ao empregador. Se você estiver enviando por e-mail, anexe uma cópia da sua carta à mensagem de e-mail como um documento PDF ou Microsoft Word. O anúncio de emprego ou o empregador normalmente especificam como a recomendação deve ser enviada e para quem ela deve ser enviada.

Quando você não pode escrever uma recomendação positiva

Se você tiver dificuldade em enquadrar honestamente uma carta convincente para um candidato, não há problema em recusar a solicitação. Na verdade, é melhor dizer não do que escrever uma carta que não endosse fortemente a pessoa que você está recomendando.

Você pode simplesmente dizer algo vago como se não se sentisse confortável em escrever uma recomendação ou não tivesse o tipo de exposição que lhe permitiria fornecer o tipo certo de carta.