Obter algumas ótimas dicas de entrevista por telefone

Enquanto você procura emprego, é importante estar preparado para uma entrevista por telefone a qualquer momento. Muitas empresas iniciam o processo de entrevista com um telefonema para discutir a oportunidade de trabalho com um empregado em perspectiva, determinar se o candidato é um bom candidato e avaliar seu interesse na posição.

Em muitos casos, sua entrevista será agendada com antecedência por e-mail ou telefone. Em outros, você pode receber um telefonema surpresa perguntando se está disponível para conversar sobre um trabalho.

Você nunca sabe quando um recrutador ou um contato de rede pode ligar e perguntar se você tem alguns minutos para conversar, então sempre atenda o telefone profissionalmente, especialmente se o número não for familiar.

Você também deve se certificar de que sua mensagem de correio de voz de saída é profissional.

Por que as empresas usam entrevistas por telefone

Por que as empresas usam entrevistas por telefone? Os empregadores usam entrevistas por telefone como forma de identificar e recrutar candidatos para o emprego. Entrevistas por telefone são freqüentemente usadas para selecionar candidatos para restringir o grupo de candidatos que serão convidados para entrevistas pessoais.

Eles também são usados ​​como uma maneira de minimizar as despesas envolvidas na entrevista de candidatos de fora da cidade. Para posições remotas, uma entrevista por telefone pode ser a única opção.

Como Ace uma entrevista por telefone

Antes de telefonar para uma entrevista para um emprego, revise estas dicas e técnicas de entrevista por telefone para que você possa aceitar a entrevista e chegar à próxima rodada.

Prepare-se para uma entrevista por telefone, assim como faria para uma entrevista pessoal em pessoa. Compile uma lista de seus pontos fortes e fracos, bem como uma lista de respostas para perguntas típicas de entrevista por telefone. Além disso, tenha uma lista de perguntas prontas para perguntar ao entrevistador.

Se você tiver um aviso prévio da entrevista, certifique-se de revisar a descrição do trabalho e fazer um pouco de pesquisa sobre a empresa.

Aproveite o tempo para combinar suas qualificações com a descrição do trabalho para que você possa falar por que você é um candidato forte para o cargo. Revise seu currículo também. Conheça as datas em que você realizou cada um dos seus trabalhos anteriores e quais eram suas responsabilidades.

Você deve se sentir confortável e pronto para discutir seus conhecimentos e habilidades com confiança durante uma conversa telefônica. Tenha uma cópia do seu currículo por perto, para que você possa consultá-lo durante a entrevista. Também tem uma cópia do anúncio de emprego e uma cópia da sua carta de apresentação, se você enviou um.

Prática Entrevista

Falar ao telefone não é tão fácil quanto parece. Tal como acontece com uma entrevista em pessoa, a prática pode ser útil. Isso não apenas ajudará você a ensaiar respostas para perguntas comuns de entrevista por telefone, mas também ajudará a perceber se você tem muitos tiques verbais, falha em enunciar ou fala muito rápido ou muito devagar.

Para praticar, peça a um amigo ou membro da família para fazer uma entrevista simulada e registre-a para que você possa ver como soa pelo telefone. Uma vez que você tenha uma gravação, você poderá ouvir seus "ums" e "uhs" e "okays" para que você possa praticar reduzindo-os do seu discurso de conversação. Ouvir a gravação também ajudará a identificar respostas que você pode melhorar.

Se você não tem alguém que possa ajudar, pratique respondendo suas próprias perguntas. Você não precisa memorizar as respostas, mas ter uma noção do que você vai dizer ajudará a reduzir seus nervos e tornar suas respostas mais naturais.

Prepare-se para a chamada

Antes da chamada, confirme todos os detalhes, incluindo a data, a hora e com quem você estará conversando. Certifique-se de saber se o entrevistador está ligando para você ou se você precisa fazer a chamada.

Se algo der errado e você perder a ligação, ou se o recrutador não ligar no horário, não entre em pânico. Você deve conseguir reativar a chamada ou reagendar, se necessário.

Use um espaço silencioso, confortável e privado, sem distrações, para que você possa se concentrar na entrevista.

Etiqueta apropriada da entrevista do telefone

Reveja estas orientações para etiqueta de entrevista por telefone adequada, para que você faça a melhor impressão em seu entrevistador.

Atenda o telefone você mesmo. Primeiro, certifique-se de que os membros da família e / ou colegas de quarto saibam que você está esperando uma ligação. Quando você atender o telefone, responda com seu nome, ou seja, "Jane Doe" (com um tom alegre de voz), para que o entrevistador saiba que chegou à pessoa certa.

Ouça atentamente o entrevistador e não comece a falar até que o entrevistador termine a pergunta. Se você tem algo que você quer dizer, anote no seu bloco de notas e mencione quando for a sua vez de falar.

Não se preocupe se você precisar de alguns segundos para pensar em uma resposta, mas não deixe muito ar morto. Se você precisar que o entrevistador repita a pergunta, pergunte.

Dicas de entrevista por telefone

Siga estas dicas para uma entrevista por telefone bem-sucedida:

Crie uma lista de verificação. Revise o anúncio de emprego e faça uma lista de como suas qualificações correspondem aos critérios de contratação. Tenha a lista disponível para que você possa dar uma olhada nela durante a entrevista.

Tenha seu currículo à mão. Mantenha seu currículo em uma visão clara (na parte superior da sua mesa ou cole-o na parede) para que esteja ao alcance dos seus dedos quando precisar responder a perguntas.

Esteja preparado para tomar notas. Tenha uma caneta e papel à mão para anotações.

Não seja interrompido.Desligue a chamada em espera para que sua chamada não seja interrompida.

Reprograme se for necessário. Se a hora não for conveniente, pergunte se você poderia conversar em outro momento e sugerir algumas alternativas.

Limpe o quarto.Despeje as crianças e os animais de estimação. Desligue o aparelho de som e a TV. Feche a porta.

Use um telefone fixo.Se você tem um telefone fixo, use isso em vez do seu telefone celular. Dessa forma, você eliminará a possibilidade de má recepção ou queda de chamadas.

Fazer e não fazer durante a entrevista por telefone

• Faz use o título da pessoa (o Sr. ou a Sra. e o sobrenome deles). Somente use o primeiro nome deles se eles lhe pedirem.
• Não façaFumar, mastigar chiclete, comer ou beber.
• Faz Mantenha um copo de água à mão, no entanto. Não há nada pior do que ter uma cócega na garganta ou tosse quando você precisa falar ao telefone. Tenha um copo de água pronto para que você possa tomar um gole rápido se sua boca ficar seca.
• Faz sorriso. Sorrir projetará uma imagem positiva para o ouvinte e mudará o tom da sua voz. Também pode ser útil ficar de pé durante a entrevista, pois isso normalmente dá à sua voz mais energia e entusiasmo.
• Faz Concentre-se, ouça e enuncie. É importante se concentrar na entrevista e isso pode ser mais difícil no telefone do que em pessoa. Certifique-se de ouvir a pergunta, pedir esclarecimentos se não tiver certeza do que o entrevistador está perguntando e fale devagar, com cuidado e claramente quando responder. Não há problema em gastar alguns segundos para compor seus pensamentos antes de responder.
• Não faça interromper o entrevistador.
• Faz não tenha pressa. É perfeitamente aceitável ter um momento ou dois para coletar seus pensamentos.
• Faztome notas. É difícil lembrar o que você discutiu depois do fato, então faça anotações durante a entrevista.
• Faz dê respostas curtas. É importante manter o foco nas perguntas e nas respostas.
• Faz tenha perguntas para fazer o entrevistador pronto. Esteja preparado para responder quando o entrevistador perguntar se você tem alguma pergunta para ele ou ela. Revise estas perguntas para perguntar ao entrevistador e tenha algumas prontas com antecedência.
• Faz Lembre-se de que seu objetivo é criar uma entrevista face a face. No final da conversa, depois de agradecer ao entrevistador, pergunte se seria possível se encontrar pessoalmente.

Acompanhamento Após a Entrevista

Como a entrevista acaba, certifique-se de agradecer ao entrevistador. Peça o endereço de e-mail do entrevistador, se você ainda não o tiver. Envie um e-mail de agradecimento imediatamente, agradecendo ao entrevistador e reiterando seu interesse pelo trabalho. Você também pode usar sua nota de agradecimento como uma forma de fornecer informações sobre qualquer qualificação que você não teve a oportunidade de mencionar durante a entrevista por telefone.

Quando a entrevista terminar, analise cuidadosamente todas as anotações que você conseguiu tirar durante a conversa. Anote os tipos de questões que lhe foram feitas, como respondeu e quaisquer perguntas de seguimento que possa ter se tiver uma oportunidade para uma entrevista pessoal ou uma entrevista telefónica de segunda volta.