Conquista Parabéns E-mail Mensagem

Uma das melhores maneiras de elevar o moral da equipe e aumentar a propriedade do projeto ou do trabalho é reconhecer os momentos em que um funcionário atingiu com sucesso um marco de trabalho. As pessoas gostam de ter seus esforços extras reconhecidos, e escrever notas que elogiam essa dedicação é uma maneira simples de inspirar excelência contínua, especialmente se o orçamento organizacional não puder oferecer suporte a bônus ou promoções dos funcionários.

Abaixo está um exemplo de um e-mail de felicitações por conquista - uma carta que você pode enviar por e-mail para um funcionário que tenha concluído uma meta antes do previsto.

E-mail é a ferramenta de comunicação mais comum de escolha para muitos no mundo dos negócios. E-mail é ótimo porque você não precisa estar disponível ao mesmo tempo que a pessoa do lado oposto para poder se comunicar. A transmissão é instantânea e nos permite manter os projetos em movimento quando nossos colegas de trabalho estão indisponíveis ou no outro lado do mundo em um fuso horário diferente.

Mas há um problema: a maioria de nós está se afogando em e-mails. Além disso, os e-mails são facilmente incompreendidos porque, com a falta de contato face a face, pode ser difícil comunicar emoções como elogios, urgência ou preocupação. Devido ao volume de e-mails que enviamos e recebemos, e porque os e-mails costumam ser mal interpretados, é importante escrever os e-mails de maneira clara e concisa.

Escrevendo e-mails claros

Ao manter seus e-mails curtos, você provavelmente gastará menos tempo com e-mails e mais tempo com outros trabalhos. Dito isso, escrever claramente é uma habilidade. Escrever e-mails curtos e diretos reduzirá o tempo gasto com e-mails e aumentará a produtividade.

Como todas as habilidades, você terá que trabalhar para desenvolvê-lo. Para começar, talvez demore tanto tempo - ou até mais - para escrever e-mails curtos enquanto você escreve longos e-mails. No entanto, mesmo se esse for o caso, você ajudará seus colegas de trabalho, clientes ou funcionários a serem mais produtivos, pois você estará adicionando menos confusão às suas caixas de entrada, facilitando a resposta a eles antes de prosseguir para suas próximas tarefas.

E-mails claros sempre têm um propósito claro.

Sempre que você se senta para escrever um e-mail, reserve alguns segundos para se perguntar: "Por que estou enviando isso? O que eu preciso do destinatário?" "Vale a pena enviar um email?"

Se você não puder responder a essas perguntas, não deverá enviar um e-mail. Escrever e-mails sem saber o que você precisa e o que você espera alcançar desperdiça seu tempo e o tempo do destinatário e significa que você se esforçará para se expressar de forma clara e concisa.

Escrevendo e-mails que reconhecem conquistas

E-mails que são escritos para reconhecer as realizações de trabalho também devem se concentrar no destinatário em vez de você, o escritor. Evite o uso excessivo da primeira pessoa "eu"; em vez disso, comece frases com "você" ou "seu" - "Você inspire continuamente sua equipe por meio de sua dedicação, orientação individual e atitude “pode fazer” ”ou“Seu esforços foram inestimáveis ​​para alcançar o marco do nosso projeto. ”

Embora você deva manter seus e-mails curtos e diretos, inclua um exemplo específico ou duas das qualidades exibidas pelo destinatário que permitiram a realização de seu trabalho. Essas podem ser coisas como liderança, ética de trabalho, trabalho em equipe, disposição para trabalhar horas extras, dedicação, assumir tarefas extras, cobrir outros funcionários, orientar ou treinar outras pessoas, atenção aos detalhes, entusiasmo ou habilidades de gerenciamento de tempo / projeto.

Parabéns Parabéns E-mail Mensagem Exemplo (Versão Texto)

Linha de assunto: Bem feito!

Caro Samantha

Parabéns por concluir o projeto da sua equipe antes do previsto.

Suas habilidades para organizar e motivar sua equipe são um verdadeiro ativo para a empresa. Sua inovação e persistência fizeram toda a diferença para tornar essa conquista possível.

Obrigado por seus esforços contínuos.

Saudações, Steve

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