Passos para gerar ideias eficazes usando o brainstorming

Brainstorming é uma técnica em que ideias para um problema ou situação específica são criadas livremente, com a ideia de que nada deve ser rejeitado até que todas as ideias sejam apresentadas.

Embora normalmente o brainstorming seja feito em grupos, um indivíduo pode realizar uma sessão de brainstorming por conta própria escrevendo suas próprias ideias.

Alex Osborn, um publicitário que morreu em 1966, é creditado com a criação do processo e dando a ele o apelido de “Brainstorming”. Osborn sentiu que a reunião de negócios padrão inibia a criação e o compartilhamento de novas idéias. Como tal, ele queria criar um novo método para desenvolver idéias.

Ele criou as seguintes regras para o brainstorming:

• Todas as ideias são bem-vindas, sem críticas.
• Mais ideias são melhores - você está procurando por quantidade.
• À medida que as ideias são compartilhadas, as pessoas irão construir umas sobre as outras.
• Idéias selvagens, loucas e impossíveis são encorajadas.

Como o Brainstorming em uma função de reunião?

Há muitas maneiras diferentes de realizar uma sessão de brainstorming, mas aqui estão sete princípios gerais que tornarão as sessões de brainstorming e outras reuniões bem-sucedidas.

Prepare-se para a sessão. Você precisa de uma sala de conferências com um lugar para anotações. Você pode usar flip charts, um quadro branco, um computador que você pode projetar em uma tela ou o que funciona para o seu grupo. Certifique-se de ter os materiais certos, como canetas com tinta suficiente.

Designe uma pessoa para escrever no quadro. A principal consideração de talento é a escrita, não em nível. Está tudo bem para um administrador fazer as anotações, mas o vice-presidente também pode assumir o papel de anotador.

Reúna seu grupo. As interações entre os participantes são uma parte crítica do brainstorming. É possível fazer isso por meio de videoconferência, mas, se possível, ter todos na mesma sala pode ajudar. Se você espera que a reunião dure muito tempo, os lanches e bebidas nunca machucam.

Declare o problema claramente. O objetivo do brainstorming é resolver um problema específico. Um bom método é escrever o problema claramente no topo do quadro. Por exemplo: "Local para piquenique da empresa" ou "Como garantir que os funcionários sempre entrem e saiam do relógio" ou "Idéias para a nova campanha de marketing". Ter isso à vista de todos ajuda a manter a concentração.

Forneça as informações básicas necessárias. Idealmente, você forneceria as informações necessárias antes da reunião, mas às vezes precisa fornecê-las durante a reunião.

Por exemplo, se o seu problema é "Como garantir que os funcionários sempre façam o clock", você precisa explicar por que isso é um problema, quais grupos estão esquecendo de entrar / sair do relógio, quais são as conseqüências disso, e assim por diante.

Sem essa informação, os participantes podem não entender a real necessidade da sessão de brainstorming, o que diminuirá a probabilidade de uma boa sessão e uma solução viável.

Não há idéias ruins em brainstorming. Embora o grupo gere, é claro, algumas idéias ruins, os membros do grupo são solicitados a não oferecer críticas até que a sessão de brainstorming termine. O anotador deve anotar quaisquer idéias que sejam lançadas sem comentários ou críticas.

Outros membros do grupo devem tomar cuidado para não comentar negativamente também. Lembre-se que a ideia idiota de John pode desencadear um pensamento na cabeça de Carol que faz Polly pensar na ideia que é finalmente escolhida. As ideias não precisam ser lógicas ou legais, apenas jogue-as fora.

Definir um limite de tempo. Uma boa sessão de brainstorming não dura para sempre. Dependendo do problema, 10 ou até cinco minutos podem fornecer tempo adequado. Outras sessões podem durar mais tempo, mas independentemente disso, diga antecipadamente quanto tempo isso vai durar. A crise do tempo no final pode estimular idéias.

Revise sua lista de ideias. Quando a sessão de brainstorming estiver completa, o grupo pode discutir a lista e escolher as ideias mais promissoras. Mesmo que você esteja rejeitando idéias nesse estágio, tome cuidado para não se tornar muito crítico em relação às idéias rejeitadas.

Por quê? Você deseja que os membros de sua equipe estejam dispostos e animados para compartilhar suas ideias na próxima vez. Quando você tem sua lista das idéias mais promissoras, você pode começar a fazer pesquisas para determinar qual delas implementar.

É Brainstorming a melhor ferramenta para encontrar uma solução criativa?

Algumas pessoas pensam assim, mas outros acham que a criação de listas rápidas não permite as grandes idéias. Se você optar por usar o brainstorming como uma técnica de geração de ideias, não precisará se limitar às ideias dessa sessão. Se algo melhor surgir amanhã, não haverá ressentimentos.