Diretrizes para escrever ótimas cartas de agradecimento

É sempre uma boa ideia reservar um tempo para agradecer a todos que ajudaram você a procurar emprego. Quer seja uma carta formal ou uma mensagem de agradecimento rápida, o seu agradecimento será bem-vindo pelo destinatário. Se você está escrevendo uma carta de agradecimento a um entrevistador, a alguém que lhe escreveu uma carta de recomendação ou a uma conexão que forneceu orientação profissional, há algumas diretrizes que você deve seguir ao escrever suas cartas ou e-mails.

Obrigado cartas de escrita

comprimento: Mantenha sua carta concisa; uma carta de agradecimento deve ter menos de uma página.

Fonte e tamanho: Se você digitar sua carta de agradecimento, use uma fonte tradicional, como Times New Roman, Arial ou Calibri. Seu tamanho de fonte deve estar entre 10 e 12 pontos.

Formato: Se você digitar sua carta de agradecimento, ela deverá ter espaçamento simples com um espaço entre cada parágrafo. Use margens de 1 ”e alinhe o texto à esquerda (o alinhamento para a maioria dos documentos comerciais). Formate sua carta usando as diretrizes padrão para escrever cartas de agradecimento.

Precisão: Certifique-se de editar sua carta antes de enviá-la. Mostre-o a um amigo ou conselheiro de carreira se quiser que outra pessoa o verifique para você.

E-mail ou cartas de agradecimento manuscritas: Se você está escrevendo uma carta de agradecimento para uma entrevista de emprego e sabe que a empresa está tomando rapidamente sua decisão de contratar, você pode enviar um e-mail de agradecimento. No entanto, se você tiver tempo, você pode digitar ou escrever uma carta de agradecimento e enviá-la por e-mail. Se você escrever à mão a sua carta, escreva-a em um cartão genérico de agradecimento (nada muito tolo ou elaborado).

Quando enviar uma carta de agradecimento: Se possível, envie uma carta de agradecimento dentro de 24 horas de uma entrevista de emprego. Se você está escrevendo uma carta de agradecimento por uma recomendação ou aconselhamento de carreira, a carta de agradecimento é menos urgente, mas ainda deve ser escrita o mais rápido possível.

Como organizar uma carta de agradecimento para uma entrevista

Cabeçalho: Sua carta deve começar com você e as informações de contato do empregador (nome, cargo, nome da empresa, endereço, telefone, e-mail), seguidas da data. Se este for um e-mail em vez de uma carta real, inclua suas informações de contato no final da carta, após sua assinatura.

Saudação: Enderece a carta ao seu entrevistador. Use seu título formal ("Dear Mr./Ms./Dr. XYZ). Se você esquecer o nome dele ou como soletrar, entre em contato com o escritório e solicite a grafia correta do nome dele.

Parágrafo 1: Agradeça ao empregador por reservar um tempo para entrevistá-lo. Você também pode incluir impressões positivas sobre a empresa.

Parágrafo 2: Explique por que você é um excelente candidato para o cargo. Mencione suas habilidades ou experiências específicas.

Parágrafo 3: Se você esqueceu de mencionar algo sobre suas qualificações durante a entrevista, mencione-as neste parágrafo.

Parágrafo 4: Mais uma vez, agradeça ao empregador por ter entrevistado você. Diga a ela que você está ansioso para ouvir de volta dela sobre a posição.

Perto: Use uma assinatura formal, como "Sincerely" ou "Best Regards".

Assinatura: Termine com a sua assinatura, manuscrita, seguida do seu nome digitado. Se este for um e-mail, simplesmente inclua seu nome digitado, seguido por suas informações de contato.

Como organizar uma carta de agradecimento para assistência na busca de emprego

Cabeçalho: Sua carta deve começar com você e as informações de contato da pessoa (nome, cargo, nome da empresa, endereço, número de telefone, e-mail) e depois a data. Se este for um e-mail em vez de uma carta real, inclua suas informações de contato no final da carta, após sua assinatura.

Saudação: Enderece a carta à pessoa para quem você está escrevendo. Use seu título formal ("Dear Mr. / Mrs./Dr. XYZ), a menos que você seja amigo íntimo da pessoa. Se você é amigo, não há problema em usar o primeiro nome dele.

Parágrafo 1: Agradecer a pessoa por sua ajuda em sua busca de emprego.

Parágrafo 2: Explique como sua assistência foi particularmente útil (por exemplo, “Graças em grande parte à sua carta de recomendação, recebi a oferta de trabalho na XYZ Company”).

Parágrafo 3: Expresse sua apreciação por sua generosidade. Se você quiser, diga que adoraria retribuir o favor e ajudá-lo de qualquer maneira.

Perto: Use uma assinatura legal, mas formal, como "Sincerely" ou "Best Regards".

Assinatura: Termine com a sua assinatura, manuscrita, seguida do seu nome digitado. Se este for um e-mail, simplesmente inclua seu nome digitado, seguido por suas informações de contato. Se você conhece a pessoa que ajudou você, você pode simplesmente usar seu primeiro nome em sua assinatura.

Exemplo de carta de agradecimento

Este é um exemplo de uma carta de agradecimento. Faça o download do modelo de carta de agradecimento (compatível com o Google Docs e Word Online) ou veja abaixo para mais exemplos.

Download do Modelo do Word

Exemplo de carta de agradecimento (versão em texto)

Felicia Lee

123 Main Street

Qualquer cidade, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1º de setembro de 2018

Michael Jones

Diretor, Recursos Humanos

Suprimentos de escritório Acme

123 Negócios Rd.

Cidade comercial, NY 54321

Caro Sr. Jones

Muito obrigado pela sua doação de duas cestas para o leilão silencioso que fará parte do nosso evento de gala no fim do mês.

Tenho certeza de que nossos convidados ficarão intrigados com a combinação de guloseimas em cada cesta e não terão dúvida de que receberão vários lances. Todos os rendimentos serão usados ​​para bolsas de estudo.

Além disso, quero agradecer a compra de quatro ingressos para o evento. Eu incluí os ingressos com esta carta. Mais uma vez, muito obrigado pela maravilhosa doação, e estou ansioso para vê-lo na noite do dia 27.

Atenciosamente, Felicia Lee