Aprenda como equilibrar o trabalho e a vida em casa

O gerenciamento de projetos pode ser uma carreira altamente estressante, especialmente no início e no fechamento - os dois pontos mais ocupados de um projeto. E a parte no meio, execução, pode ser bastante completa também.

De fato, cada parte do ciclo de vida do projeto tem seus altos e baixos! Quando você está em casa, está preocupado pensando no trabalho e, quando está no trabalho, está pensando em tudo que precisa ser feito em casa. É difícil manter o foco no trabalho em questão quando você divide seu cérebro ao meio dessa maneira.

É por isso que saber como manter um equilíbrio entre fazer o que é necessário para concluir seu projeto e permanecer mental e fisicamente saudável é muito importante.

O que é equilíbrio entre trabalho e vida?

Simplificando, é garantir que a vida não atrapalhe o trabalho e que o trabalho não impeça você de ter uma vida.

O termo não é o mais claro: muitas pessoas, inclusive eu, têm "trabalho" tão entrelaçado com a "vida" que é quase impossível ver onde um termina e o outro começa. Este é o caso de muitos empresários e empresários. Mas é o melhor termo que temos!

Aqui estão algumas dicas de equilíbrio trabalho / vida (pouco convencionais) que você pode usar para se adequar ao seu estilo de vida como gerente de projeto.

Cerque-se com especialistas

Construa sua equipe de gerenciamento de projetos para incluir todas as principais funções necessárias para realizar o trabalho. Depois de preencher todas as funções importantes da equipe do projeto, você pode delegar o trabalho de maneira mais eficiente e sabe que as tarefas foram cobertas.

Isso lhe dá mais confiança e bônus! - você não precisa fazer o trabalho sozinho! Qualquer coisa que você possa fazer para se oferecer mais tempo para respirar na semana é uma coisa boa.

Acompanhe seus projetos

Quando você sabe como acompanhar seus projetos, não está correndo para encontrar o status mais recente ou criar relatórios de projetos no último minuto. É fácil ficar por dentro do seu trabalho.

Ter sistemas que o mantenham organizado ajuda muito no equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. O trabalho demora mais quando não está estruturado. Quanto mais estrutura, processos e organização você puder incorporar ao seu tempo de trabalho, mais fácil será afastar-se no final do dia para aproveitar seu tempo de "vida". Use as ferramentas de gerenciamento de projetos certas para realizar o trabalho e economizar muito tempo.

Aprenda com seus erros

Cometer os mesmos erros no tempo de trabalho após o tempo é a destruição da alma, mas também um total desperdício de energia. Programe o tempo para uma reunião de lições aprendidas e documente o que sai dela. Então aprenda. Não cometer esses erros novamente. Reserve algum tempo para implementar o que você descobriu através do processo de lições aprendidas e ajuste seu projeto para aproveitar esse novo conhecimento.

Melhore seus processos, melhore sua maneira de fazer o que você faz e, em seguida, descobrirá que você tem mais tempo no dia para as coisas boas.

Vá para casa a tempo

Se você trabalha em casa ou em um escritório, faça um esforço para sair no horário. Os dias do gerente do projeto herói, permanecendo a noite toda para consertar um problema, já se foram. Os cientistas da administração reconhecem que as formas de fazer o trabalho são ineficientes a longo prazo. Além disso, é um exemplo terrível para sua equipe e equipe de projeto. Presenteísmo não é uma boa característica para ser encorajador neles se você quiser evitar que sua equipe se queime.

Julgue a produtividade de sua equipe pelos resultados, não pelo número de horas que ela passa em suas mesas. Isso vale para você também.

Abraçar o trabalho flexível

Eu sei que às vezes você tem que trabalhar fora do horário de funcionamento - isso vem com o trabalho. E é altamente provável que você trabalhe com uma equipe internacional. Alguém tem que presidir a ligação com Cingapura às 21h, e pode muito bem ser você.

No entanto, isso não significa que você tenha que sacrificar seu tempo pessoal. Apenas jogue flexível. Talvez você termine mais cedo em um dia diferente para poder assistir ao jogo de futebol de seu filho. Ou talvez você comece um pouco mais tarde um dia para levar as crianças para a escola.

Você precisará de uma cultura de apoio ao escritório para tornar o trabalho flexível um sucesso, pois, se o seu gerente estiver totalmente contra ele, será difícil convencer os membros da hierarquia de que você está realizando todo o seu trabalho. Mas continue tentando. Ser flexível é provavelmente a maneira mais importante de gerenciar um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

Aprenda a lidar com o estresse

Esta é uma importante dica de equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Aprenda a lidar com o estresse como gerente de projetos. Todo mundo vai ter uma abordagem diferente para lidar com seus estressores pessoais, então encontre as melhores estratégias de enfrentamento para você.

Isso poderia ser fazer uma pausa para o almoço, ir passear, fazer exercício, fazer artesanato, passar tempo com animais de estimação, seja o que for.Quando você sabe quais são as suas atividades de desestressar, você pode planejar para fazê-las sempre que a parte de trabalho do seu trabalho / vida parecer um pouco fora de ordem.

Construa lacunas no seu dia

Uma das maneiras mais fáceis de sentir que seu equilíbrio entre trabalho e vida pessoal está correto (ou pelo menos suficientemente bom) é reduzir o tempo de inatividade ou as lacunas em seu dia. Isso lhe dá uma chance de recuperar o atraso mental e talvez diminuir um pouco também.

Você pode fazer isso durante o dia de trabalho também. Não agende as reuniões do projeto de volta para trás. Construa um pequeno espaço entre cada reunião. Seus participantes também apreciarão: isso lhes dará tempo para tomar uma bebida, fazer uma pausa ou conferir suas mensagens antes do início da próxima sessão de trabalho.

Embora não seja possível ir ao ginásio nos poucos minutos entre cada reunião, isso ajudará você a reunir seus pensamentos. Isso ajuda você a se sentir como se estivesse no topo do trabalho e, por sua vez, torna mais fácil para você sair no final do dia, desligar e fazer algo divertido em vez disso.

Se contentar com o bem o suficiente

Eu sei que você adoraria que seu projeto fosse perfeito. Mas isso realmente importa? Será que realmente faz diferença se o seu caso de negócio não for formatado com perfeição quando os únicos que o veem são executivos que leiam mesmo assim?

Uma ótima dica para obter mais equilíbrio no trabalho é desistir de ser perfeito. Às vezes é verdade, você precisa que o trabalho seja perfeito. Você não pode entregar um aplicativo para dispositivos móveis a um cliente quando o código estiver cheio de bugs.

O que você pode fazer é aprender a procurar as tarefas que precisam ser concluídas com um padrão suficientemente bom. É aí que você pode tirar algum tempo para ganhar de volta para fazer outras coisas.

Diverta-se!

Quanto mais você puder fazer o trabalho parecer divertido, menos se sentirá como uma tarefa árdua. A maioria dessas dicas de equilíbrio entre vida / trabalho é sobre como encontrar mais tempo para fazer as coisas legais que você quer fazer com seus amigos e familiares. Mas e se o trabalho fosse parte das coisas legais? Isso não tornaria sua vida um pouco melhor?

Pense em como você pode fazer sua equipe de projeto trabalhar melhor em conjunto. Procure maneiras de motivar sua equipe de projeto para que todos se sintam bem em estar no trabalho.

Finalmente, neste ponto, lembre-se que ainda é tudo sobre equilíbrio. Mesmo que o trabalho seja realmente divertido, você ainda precisa de tempo longe do escritório para se concentrar em outros interesses e construir uma vida para si mesmo longe de sua equipe.

Use essas dicas de equilíbrio entre vida / trabalho para gerentes de projeto para tentar melhorar a maneira como você se sente em relação ao seu trabalho e à sua vida pessoal. A chave é tentar manter um equilíbrio. Às vezes, o saldo será mais a favor do trabalho. Às vezes mais a favor de casa, e às vezes será relativamente igual. Vai flutuar devido às exigências do seu trabalho e da sua vida pessoal, e desde que você ache que está tudo bem por enquanto, isso é bom.