Dicas para escrever cartas de recomendação

Quase todo mundo é convidado a escrever uma carta de referência em algum momento durante a sua carreira. Seja para um funcionário, um amigo ou alguém com quem você trabalhou, é importante estar preparado para escrever uma carta de recomendação eficaz. É igualmente importante estar pronto para dizer "não" se você não estiver à vontade para recomendar emprego a alguém. Leia abaixo para obter dicas sobre como responder a uma solicitação de recomendação e como escrever uma carta forte de recomendação.

Quando você não tem nada positivo para dizer

Na verdade, é do melhor interesse da pessoa que você recuse gentilmente escrever uma carta de referência se não puder fornecer mais do que um endosso inútil.

Uma referência menos que positiva pode causar tanto dano quanto uma referência negativa. Os empregadores costumam ler bem nas entrelinhas e percebem o que você não está dizendo.

Se você recusar, a pessoa pode passar para outra referência que pode fornecer uma recomendação brilhante. Uma saída simples é dizer que você não está familiarizado o suficiente com seu trabalho ou histórico para fornecer uma referência. Dessa forma, você pode minimizar quaisquer possíveis sentimentos feridos. Veja como recusar uma solicitação de referência.

Pedir informação

Se você está feliz em ser perguntado, mas não sabe o que dizer, peça à pessoa uma cópia de seu currículo e uma lista de realizações. Isso lhe dará diretrizes para usar ao compor uma carta.

Se você está escrevendo uma carta de recomendação para um aluno que está se candidatando a um emprego ou estágio, você também pode pedir uma lista de seus cursos relacionados.

Peça informações sobre o que é a recomendação. Se for para um trabalho específico, peça a listagem de empregos. Se é para uma escola, pergunte sobre o tipo de programa que eles estão se candidatando. Isso ajudará você a focar sua carta em habilidades e qualidades relacionadas à posição ou à escola.

Não se esqueça também de perguntar à pessoa para quem você deve enviar a carta e como enviá-la. Algumas cartas devem ser enviadas em cópia impressa, e outras são enviadas por e-mail, por isso é importante seguir as instruções cuidadosamente.

Comece com o básico

Comece afirmando há quanto tempo você conhece a pessoa. Brevemente forneça detalhes sobre como você conhece a pessoa (por exemplo, se a pessoa trabalhou para você, se você é vizinho se a pessoa era seu aluno, etc.). Além disso, inclua todas as datas relevantes - se ele ou ela for um empregado, inclua as datas de emprego. Se ele ou ela foi aluno, diga quando.

Incluir detalhes

Continue descrevendo as habilidades e o desempenho da pessoa e o que a torna candidata ideal para um possível novo empregador. Inclua dois ou três atributos pendentes e tente fornecer um exemplo de uma vez que a pessoa exibiu esses atributos.

Tente selecionar os atributos que se conectam à posição para a qual ele está se candidatando. Se possível, examine a lista de empregos com antecedência ou pergunte à pessoa em que tipos de emprego ela está se candidatando. Observe a descrição do trabalho (ou pesquise on-line por vagas de emprego para o tipo de trabalho para o qual a pessoa está se candidatando). Procure qualidades incluídas na descrição do trabalho que lembrem a pessoa para quem você está escrevendo a recomendação. Termine resumindo por que você está recomendando essa pessoa para emprego.

Ofereça-se para acompanhar

No final da carta, você também pode fornecer um número de telefone ou endereço de e-mail. Dessa forma, os empregadores podem acompanhar se tiverem dúvidas ou quiserem mais informações.

Aqui está uma lista de informações que devem ser incluídas em uma carta de recomendação e uma carta de modelo de recomendação a ser usada para iniciar sua própria carta.

Seja profissional

Leia atentamente e revise sua carta antes de enviá-la, procurando por erros de gramática ou ortografia. Considere pedir a um amigo ou membro da família para editar sua carta para você. Escreva sua carta no formato adequado de carta comercial.Selecione uma fonte clara e fácil de ler, como Times New Roman ou Arial.

Siga as instruções

Envie sua carta exatamente como a pessoa lhe pede. Se eles não lhe disserem como enviar a carta (ou para quem enviar a carta), pergunte. Se você estiver enviando uma referência de e-mail, liste suas informações de contato após sua assinatura digitada, e não no topo das pgae.

Revise um exemplo

Seu nome

Seu título (para uma referência profissional)

Seu endereço

Sua cidade, estado

Código postal

Seu número de telefone

Seu email

Encontro

Nome de contato

Título

Empresa

Nome

Endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Caro Sr. / Ms. Último nome:

Janice DeAngeles tem sido uma das minhas alunas mais talentosas no departamento de biologia do Huntington College. Ela ganhou todos os A em meus cursos. Durante seu último ano, ela trabalhou para mim como assistente em meus laboratórios de biologia de nível de calouro. Janice é madura, atenciosa e fala bem.

Fiquei muito impressionado com a forma como Janice lidou com situações que surgiram nas últimas sessões. Os alunos muitas vezes têm dificuldade em prestar atenção e manter o foco, mas ela sempre encontrou maneiras de se envolver com eles e levá-los interessados ​​nas tarefas em mãos.

Janice será excelente em qualquer carreira que escolher, e é uma honra recomendá-la para o cargo de estágio. Se você tiver alguma dúvida ou quiser saber mais, não hesite em entrar em contato comigo. Meu número de celular é 555-555-5555, e meu e-mail é [email protected].

Atenciosamente, Assinatura manuscrita (para uma cópia impressa)

Assinatura digitada