Carta profissional e diretrizes de escrita por e-mail

Todas as cartas bem escritas incluem várias seções. As informações que você inclui em cada seção e o formato geral dependem do envio de uma carta digitada ou de uma mensagem de e-mail.

É essencial que você conheça as diferentes partes de uma carta e o que deve ser listado em cada uma delas. Você também precisa saber como endereçar e assinar comunicações digitadas e por e-mail. As diferentes partes de uma carta são as seguintes:

Informações de contato
Saudação (saudação)
Corpo de letra
Fechamento
Assinatura

Informações de contato

A maneira como você inclui suas informações de contato será diferente com base em como você envia sua carta. Em uma mensagem de e-mail, suas informações de contato estarão no final da mensagem, enquanto em uma carta escrita, suas informações de contato estarão no topo da página. Aqui está o que incluir em sua seção de informações de contato, além de amostras para cartas e e-mails digitados.

Saudação

A saudação é a seção de saudação de sua carta com algo como "Caro Sr. Peterson", ou "A quem possa interessar". Aqui está uma lista de exemplos de saudação de carta que funcionam bem para correspondência profissional.

Corpo de letra

O corpo da sua carta incluirá vários parágrafos. O primeiro parágrafo deve incluir uma introdução e uma breve explicação do seu motivo para escrever. O segundo parágrafo (e quaisquer parágrafos seguintes) deve explicar melhor suas razões para escrever. O último parágrafo deve solicitar a ação do leitor, se você estiver solicitando algo ou declarar como você fará o acompanhamento. Certifique-se de deixar claro o propósito da sua carta. O leitor precisará saber o que você está pedindo e como eles podem ajudá-lo.

Ou, se você está oferecendo serviços ou assistência, verifique se está claro o que pode oferecer.

Fechamento

Uma carta é fechada com um termo como "Atenciosamente" ou "Sinceramente" seguido por uma vírgula, então sua assinatura se você estiver enviando uma carta digitada. Se você estiver enviando uma mensagem de e-mail, simplesmente digite seu nome após o fechamento. Aqui está uma lista de exemplos de fechamento de carta que são apropriados para correspondência relacionada a negócios e emprego.

Assinatura

O toque final da sua carta é a sua assinatura, que, em uma mensagem de e-mail, incluirá suas informações de contato. Veja como assinar uma carta e como configurar e enviar assinatura por e-mail.

Como endereçar uma carta

É importante abordar a pessoa para quem você está escrevendo formalmente, a menos que você a conheça muito bem. Veja como endereçar uma carta com informações genéricas que você pode usar se não tiver uma pessoa de contato na empresa.

Formatando sua correspondência

Agora que você tem todas as informações necessárias para incluir em sua mensagem, analise o formato padrão a ser usado para cartas e mensagens de e-mail.

Diretrizes para Redação de Cartas

O próximo passo é aperfeiçoar sua carta. Deve haver muito espaço entre os parágrafos e a parte superior e inferior da página. Você também deseja selecionar um estilo profissional legível e tamanho da fonte. O que você diz dependerá do motivo pelo qual você está escrevendo, portanto, certifique-se de adaptar sua carta para se adequar à sua situação pessoal e profissional. Aqui estão guias passo a passo para escrever uma variedade de tipos diferentes de letras, incluindo margens de página, fontes, espaçamento e detalhes do que incluir, junto com exemplos de cada um:

Como escrever uma carta comercial
Como escrever uma carta
Como escrever uma carta de pedido de emprego
Como escrever uma carta de referência
Como escrever uma carta de demissão
Como escrever uma carta de agradecimento
Diretrizes de mensagem e convite do LinkedIn
Diretrizes para mensagens de e-mail profissionais

Exemplos e modelos

Usar um modelo é uma ótima maneira de começar sua própria carta ou mensagem de e-mail porque você está começando com o formato básico em vigor. Basta preencher suas informações na seção apropriada da carta.

Observar exemplos também é útil, porque você terá ideias sobre o que dizer em sua própria correspondência.

Carta amostras:Analise essas amostras de cartas escritas, incluindo cartas de negócios, cartas de apresentação, cartas de agradecimento, cartas de acompanhamento, cartas de aceitação e rejeição de trabalho, cartas de demissão, cartas de agradecimento, cartas comerciais e mais exemplos e modelos de carta.
Exemplos de mensagens de email:Esses exemplos de e-mail incluem exemplos de emprego, busca de emprego e mensagem de e-mail comercial, além de modelos de e-mail, exemplos de mensagens formatadas e linha de assunto, além de saudações e exemplos de assinaturas.