4 ideias para ajudar você a recuperar o controle sobre suas prioridades

Sombreie a maioria dos gerentes seniores e líderes organizacionais por um dia enquanto eles atravessam uma seqüência aparentemente interminável de obstáculos, interrupções e pequenas e grandes crises, e você será justificado em imaginar como eles fazem isso.

Ausente do combate ao fogo diário é hora de contemplação das questões maiores e grandes decisões. É uma pena, porque é nossa capacidade de nos concentrar deliberadamente nessas questões e cultivar soluções criativas que permitam que nossas organizações prosperem. No entanto, com o investimento de apenas 20 minutos de silêncio durante o dia, você poderá recuperar o controle de suas prioridades e melhorar sua eficiência como gerente.

A realidade cotidiana para a maioria dos gerentes

O cotidiano exige que nosso mundo de trabalho nos imponha mais em nossas habilidades de sobrevivência e no centro de respostas automáticas de pensamento rápido do nosso cérebro. Desde membros da equipe que buscam informações para serem chamados para lidar com uma crise emergente com um cliente, todos os dias parecem ter o tom das notícias da noite.

Se as questões emergentes não fossem demoradas e consomem muita energia, muitos de nós permitem que nossa alocação de tempo seja ditada por outras pessoas por meio do controle de nossos calendários. Eu regularmente audito os calendários de clientes de coaching e normalmente acho que mais da metade do tempo em uma semana típica é falado por reuniões recorrentes programadas por outros. A maioria dessas reuniões são atualizações de status que podem ser facilmente eliminadas com um pouco de disciplina.

Cuidado quando o treino de incêndio se torna viciante

Para alguns de nós, o exercício diário torna-se um padrão confortável que nos mantém envolvidos e envolvidos. Infelizmente, estamos engajados e envolvidos em um nível transacional e, mais uma vez, essas decisões maiores e questões iminentes são empurradas para o final da linha. Para aqueles que se tornam viciados no sprint diário, o tempo gasto na contemplação dos problemas maiores quase parece uma trapaça. Oportunidade é, gestão ou papel de liderança é um uso indevido de suas habilidades e interesses.

Para os líderes conscientes que entendem que precisam encontrar tempo para lidar com esses tópicos, a falta de tempo para lidar com eles é frustrante. É hora de assumir o controle de si mesmo, de suas prioridades e de suas atividades diárias.

Reciclar seu cérebro, esculpindo 20 minutos para se concentrar

Cada vez mais, os principais líderes e gerentes em ascensão em organizações grandes e pequenas descrevem o benefício de criar um tempo dedicado em suas vidas diárias para contemplação e introspecção silenciosas. Da prática da meditação, ou atenção plena, sua capacidade de silenciar sua mente e focar cuidadosamente em algo positivo ou em nada, dá o tom para um dia mais controlado com ênfase nos assuntos certos. Embora você possa desconsiderar essa prática como uma moda destinada a vender livros e treinamento, verifica-se que há muita ciência apoiando os benefícios do tempo concentrado ou da meditação.

Em um nível básico, o cérebro tem vários centros de controle diferentes que sustentam nossa sobrevivência. Um sistema gerencia as muitas tarefas rotineiras de vida e não gastamos muito tempo conscientes das atividades desse sistema. Outra parte do cérebro possui nossa resposta ao perigo e desencadeia as reações químicas e fisiológicas necessárias quando confrontados com um problema. Quando estimulada, essa parte do cérebro toma o controle, suprimindo o centro executivo mais deliberado, onde ocorre o pensamento de ordem superior.

O centro executivo do nosso cérebro é responsável pelo pensamento lento e deliberado. É onde geramos ideias, resolvemos problemas e lidamos com as grandes questões. Infelizmente, tem capacidade limitada e é rapidamente desativada por distrações. É preciso esforço para envolver essa parte do cérebro e aproveitar suas incríveis capacidades.

O trabalho de focalizar a respiração, por exemplo, ou simplesmente limpar nossas mentes, permite que esse centro executivo surja, empurrando esse sistema automático importante, porém desagradável, para o segundo plano e suprimindo as emoções negativas que desencadeiam a luta, o voo ou o congelamento. O processo de focalizar e desenhar sobre este centro suporta uma religação positiva para enfatizar o pensamento de ordem superior.

4 idéias para ajudá-lo a se concentrar por 20 minutos

Uma pesquisa sobre o termo mindfulness irá revelar uma variedade de recursos aplicáveis ​​aos profissionais de negócios. No entanto, no interesse de ajudá-lo agora, aqui estão quatro idéias para ajudá-lo a começar a tomar o controle do seu dia e a melhorar sua eficiência como gerente ou líder.

1. Primeiro, construa um curto período de tempo em sua rotina diária. Se necessário, defina seu alarme por meia hora mais cedo e, depois de acordar, encontre um local tranquilo e elimine deliberadamente as distrações. Meu conselho é evitar o seu smartphone ou e-mail até bem depois de um breve período de contemplação ou meditação.
2. Tente limpar sua mente e se concentrar em sua respiração. Se pensamentos vagos aparecerem, afaste-os e retome sua concentração na respiração. Faça isso por vinte minutos. Esse foco deliberado aciona os neurônios em seu centro executivo e fortalece as conexões para o seu uso do centro em sua vida diária.

1. Invoque seu “Conselheiro Sábio” para considerar suas ações e resultados recentes. Pense em alguém com quem você está lutando para lidar e pergunte-se: “O que motiva essa pessoa?” Ou foque em um problema e pergunte a si mesmo: “Como alguém pode ver esse problema?” Tenha cuidado para focar apenas um problema por sessão.
2. Outra variação envolve a substituição de seus pensamentos negativos sobre colegas de trabalho ou problemas no trabalho com perspectivas mais positivas, a fim de alterar sua abordagem.

The Bottom Line

Independentemente do que você faz para pressionar o botão de pausa no caos e o ruído ao seu redor, o fato de você fazer isso vai pagar dividendos em termos de melhor humor e atitude e uma maior capacidade de se concentrar nas prioridades. Além disso, muitos líderes relatam fazer um trabalho melhor envolvendo-se e orientando os membros da equipe. Desenvolva a disciplina para desligar o ruído e concentrar-se internamente, e você estará melhor preparado para não apenas sobreviver, mas prosperar.