Faça o máximo de revisões anuais de desempenho dos funcionários

Há três coisas importantes para lembrar sobre as avaliações anuais de desempenho:

1. Eles são uma perda de tempo.
2. Eles são exigidos por muitas empresas.
3. Eles não devem conter surpresas.

Por que as revisões anuais de desempenho são consideradas uma perda de tempo

Muitos profissionais e gerentes de RH acreditam que as análises anuais de desempenho são uma perda de tempo. Eles costumam ser pouco frequentes e muito formais para ter algum valor para a pessoa que está sendo revisada. No entanto, eles são algo que os gerentes sentem que precisam fazer ou algo que precisam fazer. Se você pegar uma cópia do livro "Por que as avaliações anuais de desempenho são um desperdício de tempo", no entanto, você encontrará sugestões específicas sobre como melhorar as avaliações anuais de desempenho para que elas beneficiem o funcionário e a equipe.

Por que as revisões anuais são geralmente necessárias

A maioria das empresas exige uma revisão anual de desempenho para todos os funcionários. O departamento de Recursos Humanos fornece um formulário padrão e uma escala de classificação exigida. Todo gerente obedientemente preenche o mesmo formulário, ou faz o empregado preenchê-lo, e passa o mínimo de tempo possível discutindo os resultados. Qualquer que seja a discussão que ocorra, muitas vezes é combativa, porque o funcionário sabe que esse documento determinará o valor do aumento para o próximo ano. Como você não pode escapar de uma análise de desempenho anual, é melhor torná-los o mais útil possível e, ao se reunir com o funcionário, para tentar obter valor na avaliação geral de seu desempenho, comparando o trabalho deles a outras pessoas da equipe. ou no departamento.

A razão pela qual as empresas exigem revisões anuais de desempenho é ter um método para avaliar como distribuir aumentos anuais. Se cada funcionário receber uma nota, os aumentos podem ser feitos com base em onde o funcionário se encaixa no sistema de classificação. Infelizmente, o resultado é que, quando você faz uma análise anual de desempenho, a única coisa que o funcionário ouve é a nota.

Como tornar as avaliações anuais de desempenho benéficas para os funcionários

Usar as notas dos empregados para aumentos apropriados é fundamentalmente falho. Não equaciona aumentos na forma como um funcionário ajudou a empresa a atingir suas metas. No entanto, se você precisar usar o sistema, use-o para motivar seu grupo a produzir em níveis ótimos.

Faça uma análise de desempenho para cada funcionário a cada trimestre e compartilhe os resultados com eles. Dessa forma, no final do ano, você está reunindo apenas três revisões trimestrais e adicionando-as à revisão do quarto trimestre do funcionário. Certifique-se de que o funcionário entenda que seu método é apenas uma revisão trimestral para que ele possa se concentrar na essência da revisão anual quando chegar a hora, em vez de fazê-lo se preocupar com a nota.

Quando a revisão do quarto trimestre estiver concluída, você e o funcionário devem ter uma compreensão clara de seu desempenho e, mais importante, de suas metas para o próximo período de revisão. Você deve ser capaz de identificar a mesma nota apropriada com base em sua comunicação contínua. Se houver uma diferença de opinião, geralmente é porque o funcionário não entende como seu desempenho se compara aos outros no grupo. Se o funcionário selecionar uma nota maior do que você selecionou, certifique-se de esclarecer o motivo.

No final deste processo de um ano, você terá realizado o seguinte:

• Dado o feedback dos funcionários sobre como seu desempenho está ajudando o grupo a atingir suas metas.
• Esclareceu para eles como seu desempenho se compara a outros no grupo.
• Motivei-os a continuar melhorando seu desempenho.
• Selecionou com eles a nota apropriada da lista de classificação da empresa.
• Concluiu a revisão anual necessária.