Saudações de email que são lidas

De acordo com BusinessInsider.com, o funcionário médio aloca cerca de 25% do seu dia para trabalhar com centenas de e-mails. Embora algumas pessoas precisem de uma atualização na etiqueta básica de e-mail, outras cometem erros simplesmente porque estão sobrecarregadas com o grande volume de comunicações.

Durante a procura de emprego, você provavelmente enviará muitos, muitos e-mails, incluindo cartas de apresentação, notas de agradecimento e mensagens para conexões relacionadas à pesquisa de emprego.

Reserve um tempo para evitar erros embaraçosos, como digitar incorretamente o nome de alguém, e certifique-se de escrever notas que obtenham uma resposta.

Comece com uma saudação profissional

Esforce-se para esclarecer sua linha de assunto. Escolha algo direto que identifique o propósito do seu e-mail, como "tempo de reunião alterado" ou "consulta rápida sobre sua proposta".

Evite pendurar uma cenoura com um teaser como "Eu preciso te informar …", que tenta atrair a leitura para abrir o e-mail para chegar à sua intenção. As pessoas geralmente decidem se desejam abrir um email com base na linha de assunto, então escolha uma que indique claramente sua finalidade.

Use uma saudação profissional. Inclua uma saudação apropriada para as circunstâncias e o destinatário. Algumas saudações funcionam em um email, mas não são usadas em uma carta normal, enquanto algumas saudações funcionam para ambos.

Escolha uma saudação com base em quão bem você conhece a pessoa para quem está escrevendo e o tipo de mensagem que está enviando. Por exemplo, se você escreve para alguém que conhece, "Hi Jim" é apropriado. "Caro Sr. / Sra. Smith" seria apropriado ao se candidatar a um emprego ou escrever uma carta comercial.

Evite abrir um email com "hey", que soa muito informal e geralmente não é usado no local de trabalho. Também evite falar com "Oi pessoal" ou "Oi pessoal", mesmo que a natureza do seu email seja descontraída.

Exemplos de saudação

• Caro primeiro nome Sobrenome (isso funciona bem se você não conhece o gênero da pessoa para quem está escrevendo)
• Caro primeiro nome (ao enviar e-mail a alguém que você conhece)
• Oi primeiro nome (Ao enviar um email para alguém que você conhece)
• Caro Sr. / Ms. Último nome
• Caro Sr. / Ms. Primeiro nome, ultimo nome
• Caro Dr. Sobrenome
• A quem possa interessar
• Caro Gerente de Recursos Humanos
• querido gerente de contratação

Use a pontuação adequada após a sua saudação. Para e-mails mais formais, use um ponto e vírgula após o nome. Para pessoas que você conhece ou correspondência mais casual, use uma vírgula após o nome da saudação.

Evite Erros Comuns

Ao escrever um e-mail, os erros a seguir acontecem às vezes quando as pessoas correm para lançar uma mensagem rapidamente. Reserve um tempo para revisar sua mensagem e execute as etapas a seguir.

• Adicione o endereço de email por último.Se você não tiver a opção de cancelar o recebimento de um email, adicione o endereço por último se você tiver um dedo no gatilho rápido. Insira o nome do destinatário apenas quando tiver certeza de que seu e-mail está pronto.
• Evite o antigo erro "responder a todos".Observe seu dedo no gatilho ao pressionar "Responder a todos". Considere se todos na lista realmente precisam ler o que você tem a dizer. Lembre-se também dos e-mails mais antigos na cadeia que talvez você não queira que alguém na lista Responder a todos veja.
• Vá devagar com o humor. O humor pode ser difícil de discernir em um e-mail, já que seu tom não passa necessariamente pelo som. Sem linguagem corporal, expressão facial ou cadência, o humor pode desmoronar ou mesmo involuntariamente insultar um leitor. Jogue pelo seguro e deixe de fora.

• Revise.Não cometa o erro de pensar que as pessoas vão perdoar erros de digitação em emails informais ou que erros serão tolerados se você estiver digitando no seu telefone. Você pode ser julgado com severidade por erros no seu e-mail, especialmente se eles forem excessivos. Não confie em um corretor ortográfico, que muitas vezes pode escolher a palavra errada para você. Revise seus e-mails exatamente como faria com qualquer documento importante. Em particular, sempre verifique e verifique se você digitou os nomes das pessoas corretamente.
• Não use emoticons ou emoticons. Mais e mais, as mensagens de e-mail começaram a se parecer com mensagens de texto. As mensagens do local de trabalho agora, às vezes, incluem emoticons "polegares para cima" ou carinhas sorridentes. Mesmo que estejam se tornando mais comuns, evite emoticons e emoticons em correspondência formal. Se a sua saudação por e-mail incluir o sobrenome de uma pessoa, esse é um sinal claro de que você deve deixar emoticons e emoticons.

• Lembre-se que o email dura para sempre.Pense duas vezes antes de enviar por e-mail algo pessoal ou confidencial, demitir alguém por e-mail, depreciar alguém ou responder com raiva. Mesmo os e-mails excluídos podem ser ressuscitados dos backups de dados.

Esses tipos de interação podem ser melhor feitos pessoalmente. Aplique a regra de 24 horas. Se você não tiver certeza se deve enviar a mensagem, aguarde até o dia seguinte para decidir. Outra boa regra prática: não escreva nada em um email que você não estaria disposto a compartilhar publicamente, como em um depoimento, ou em mídias sociais, por exemplo.